Hinzufügen-Modus (SAP Business One)

Der Hinzufügen-Modus ist in SAP Business One der Modus eines Fensters, in dem der Anwender neue Datensätze anlegt. Jedes Fenster lässt sich in zwei Modi verwenden: im Hinzufügen-Modus und im Suchen-Modus.

Funktionsweise

Der Button links unten im Fenster zeigt den aktuellen Modus an: Hinzufügen oder Suchen. Ein Fenster öffnet sich entweder im Hinzufügen- oder im Suchen-Modus. Das hängt davon ab, ob der Anwender in diesem Fenster eher neue Daten anlegt oder eher nach vorhandenen Daten sucht. Bewegungsdaten wie Kundenauftrag, Serviceabruf oder Journalbuchung öffnen sich im Hinzufügen-Modus. Stammdaten wie Artikelstammdaten oder Geschäftspartner-Stammdaten öffnen sich dagegen im Suchen-Modus.

Manche Fenster bleiben nach dem Hinzufügen im Hinzufügen-Modus. Im Fenster Journalbuchung kann der Anwender so sofort die nächste Journalbuchung buchen. Ebenso bleibt das Fenster Benutzer im Hinzufügen-Modus, damit sich gleich weitere Benutzer anlegen lassen.

Wechsel in den Hinzufügen-Modus

Der Anwender wechselt auf drei Wegen in den Hinzufügen-Modus: über den Button in der Symbolleiste, über das Menü Daten • Hinzufügen oder mit der Tastenkombination Strg+A.

Datenverlust beim Umschalten

Vor jeder Eingabe lohnt ein Blick auf den aktuellen Modus. Schaltet der Anwender vom Hinzufügen- in den Suchen-Modus um, gehen alle gerade eingegebenen Daten verloren.

Abgrenzung

Im Suchen-Modus (SAP Business One) sucht der Anwender nach vorhandenen Datensätzen, statt neue anzulegen. Davon zu unterscheiden ist auch der Wechsel des Buttons von OK zu Aktualisieren: Ändert der Anwender ein Feld in einem bestehenden Datensatz, zeigt der Button links unten Aktualisieren statt OK. SAP Business One erkennt damit, dass der Anwender den Datensatz ändern will. Ein Klick auf OK oder Abbrechen schließt das Belegfenster.

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