Übersetzbares Feld (SAP Business One)

Ein übersetzbares Feld ist in SAP Business One ein Feld, dessen Inhalt der Anwender in beliebig vielen Sprachen hinterlegen kann. Typische Beispiele sind Artikeldaten wie Beschreibung, fremdsprachige Beschreibung, Barcode und die Registerkarte Bemerkungen.

Einsatz

SAP Business One druckt die übersetzten Artikeldaten in der Sprache auf die Belege, die beim Geschäftspartner auf der Registerkarte Allgemein ausgewählt ist. Dafür muss allerdings auch das Drucklayout diese Funktion verwenden. Drucklayouts sind ein weiterführendes Thema, das der Anwender mit seinem Consultant klärt. Übersetzbare Felder gibt es auch im Sachkonto. Für den Andruck dieser Übersetzungen gilt dasselbe: Der Betreuer berät dazu.

Einrichtung

Zuerst muss die Mehrsprachenunterstützung aktiv sein. Dazu wird unter Administration • Systeminitialisierung • Firmendetails, Registerkarte Basisinitialisierung, die Checkbox Mehrsprachenunterstützung markiert.

Für die eigentliche Übersetzung klickt der Anwender mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählt im Kontextmenü die Option Übersetzen. Es öffnet sich das Fenster Übersetzungen. Dort wählt er die Sprache aus der Werteliste und trägt die Übersetzung in der rechten Spalte ein. Jede weitere Sprache folgt in der nächsten Zeile. Im Sachkonto klickt der Anwender stattdessen auf das Globus-Symbol neben dem Feld und erfasst die Übersetzungen in der Tabelle, die sich öffnet.

Kennzeichnung

SAP Business One kann übersetzbare Felder sichtbar machen. Der Anwender aktiviert dazu im Menü Ansicht • Anzeige Kennzeichen den Eintrag Übersetzbare Felder. Ein stilisierter Globus markiert dann jedes übersetzbare Feld. Ist der Globus leer, fehlt noch eine Übersetzung. Ist der Globus ausgefüllt, liegt bereits eine Übersetzung vor.

Abgrenzung

Das übersetzbare Feld betrifft den Inhalt eines Datensatzes. Welche Felder ein Fenster anzeigt und in welcher Reihenfolge, steuern dagegen die Formulareinstellungen (SAP Business One).

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