Inventurdifferenz (SAP Business One)

Eine Inventurdifferenz in SAP Business One beschreibt die Abweichung zwischen der physisch gezählten Lagermenge eines Artikels und der im System erfassten Menge an einem bestimmten Lagerort.

Inventurdifferenzen entstehen im Rahmen der Bestandszählung, wenn Ist- und Soll-Bestände nicht übereinstimmen. Diese Differenzen können mengen- oder wertbezogen sein. SAP Business One bietet einen strukturierten Prozess zur Verwaltung dieser Differenzen, der von der Artikelauswahl über die Erfassung der Zählungen bis hin zur buchhalterischen Korrektur reicht. Bestandsabweichungen müssen vor dem Bilanzstichtag korrigiert werden, da sie direkten Einfluss auf den Jahresabschluss und die Steuerlast haben.

Einbindung in Geschäftsprozesse

Die Inventur erfolgt über systemgestützte Zählungen, deren Ergebnisse als Grundlage für Bestandsbuchungen und Finanzberichte dienen. Differenzen werden über spezielle Ausgleichskonten in der Finanzbuchhaltung gebucht. Serien- und Chargennummern müssen bei Differenzen ebenfalls angepasst werden. Die Integration mit der Produktionsfunktion berücksichtigt auch Abweichungen im Produktionsprozess, die auf WIP- oder Preisdifferenzkonten verbucht werden.

Relevante Module und Funktionen

Lagerverwaltung: Inventurdokumente, Bestandsbuchung, Serien-/Chargennummern
Finanzwesen: Sachkontenfindung, GuV, Preisdifferenzkonten
Produktion: WIP-Abweichungskonten
Berichtswesen: Bestandsprüfungsbericht, Inventurzählungsbericht

Konkrete Anwendungsbeispiele

Mengenabweichung bei der Inventur führt zur Buchung über das Aufwandskonto
Mehrbestand wird als sonstiger betrieblicher Ertrag verbucht
Fehlende Seriennummern werden nacherfasst oder ausgebucht
Negative Bestände werden durch Korrekturbuchungen bereinigt

Schlüsselmerkmale/Wichtige Aspekte:

Automatisierte Zählprozesse mit Benutzerrollen und Mengeneinheiten
Systemische Berechnung von Differenzen und deren prozentualer Abweichung
Genehmigungsprozesse für Zähl- und Buchungsdokumente möglich
Berücksichtigung von negativen Beständen und deren Behandlung
Buchung über Ausgleichskonten bei kontinuierlicher Bestandsführung

Abgrenzung zu verwandten Begriffen

Im Gegensatz zur Lagerumbuchung ist eine Inventurdifferenz nicht geplant, sondern stellt eine Abweichung dar, die meist durch Schwund, Fehler oder organisatorische Mängel entsteht.

Vorteile/Nutzen (optional):

Sicherstellung einer korrekten Bestands- und Bilanzbewertung
Transparente Nachvollziehbarkeit von Abweichungen
Automatisierte Warnmeldungen bei starken Differenzen

Best Practices/Hinweise zur Verwendung (optional):

Zähllisten ohne Systemmengen drucken, um neutrale Erfassung zu fördern
Unklare Abweichungen durch erneute Zählung prüfen
Differenzen zeitnah zum Bilanzstichtag korrigieren
Preisliste mit Artikelkosten für Bewertungszwecke sichern

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite erhöht die Transparenz, Sicherheit und Effizienz beim Umgang mit Inventurdifferenzen in SAP Business One. Sie stellt eine lückenlose buchhalterische Verarbeitung, aussagekräftige Auswertungsmöglichkeiten und unkomplizierte Datenübergabe für Prüfungs- und Abschlussszenarien bereit. Damit wird der gesamte Prozess für Bestandsabweichungen revisionssicher, nachvollziehbar und praktisch handhabbar.