Ein Kontenplan bildet die Grundlage für die Buchhaltung und beinhaltet alle Konten, die für die Erfassung von Geschäftsvorfällen benötigt werden. Der Kontenplan in SAP Business One ist wie ein Aktenschrank organisiert und besteht aus thematisch vereinheitlichten Schubladen. Diese entsprechen den Kontenklassen im Standardkontenrahmen bzw. im Einheitskontenrahmen und enthalten die einzelnen Konten.
Grundstruktur:
- Der Kontenplan hat eine baumartige Struktur mit bis zu zehn Ebenen.
- Ebenen 1–3: Titel zur Gliederung (blau).
- Ebenen 4–10: aktive Konten für Buchungen (schwarz).
- Primärkonten, die in der Sachkontenfindung verwendet werden, sind grün dargestellt.
Kontenarten:
- Aktive Konten: werden für Journalbuchungen verwendet.
- Titelkonten: dienen der Gliederung und Gruppierung.
- Kontenarten: Ertrag, Aufwand oder Sonstige (Bilanzkonten).
Zugriff und Verwaltung:
- Zugriff über Finanzen → Kontenplan.
- Bearbeitung über Kontenplan bearbeiten für Umstrukturierungen.
- Individuelle Konten können angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Wichtige Eigenschaften eines Kontos:
- Kontocode und Beschreibung
- Währung (Hauswährung, Fremdwährung oder alle Währungen)
- Kontoart (z. B. Geldkonto, Abstimmkonto, Projektkonto)
- Zuordnung zu Kostenart, Projekt oder Kostenstelle
- Aufteilungsregel für Erträge/Aufwände
- Budgetrelevanz und Steuerkennzeichen
- Vertraulichkeit und Zeitraum der Aktivität
Zusammenhang mit anderen Funktionen:
- Sachkontenfindung: Legt fest, welche Konten bei bestimmten Transaktionen automatisch bebucht werden.
- Artikelstamm: Buchhaltungskonten können pro Artikel/Lager definiert werden.
- Anlagenbuchhaltung: Kontenzuweisung für Abschreibung, Anschaffung etc.
- Kostenrechnung: Konten können für Projekte und Kostenstellen verwendet oder davon ausgenommen werden.
- Finanzberichte: Die Gliederung des Kontenplans beeinflusst Bilanz, GuV und weitere Berichte.
Vordefinierter Kontenplan:
- Bei der Unternehmensanlage kann ein länderspezifischer Standardkontenrahmen verwendet werden (z. B. SKR04).
- Er enthält oft bereits Einstellungen für die Sachkontenfindung.
Weitere Funktionen:
- Kontierungsmuster: Definition wiederkehrender Buchungssätze.
- Externe Codes: zur Abbildung eines Konzernkontenrahmens.
- Indizierung: Kennzeichnung für bestimmte Bewertungsverfahren.
Fazit:
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