Die Erstellung einer Rechnung in SAP Business One erfordert Zugriff auf das Modul "Verkauf" oder "Einkauf ". Hierbei wählt man zunächst die Option "Rechnung" aus und gibt die erforderlichen Details ein. Hierzu zählen etwa der Kunden- oder Lieferantencode, die Artikelnummer, der Preis und die Menge. Zusätzliche Informationen wie Steuersätze, Versand- und Zahlungsbedingungen können ebenfalls angegeben werden. Sobald sämtliche relevante Informationen eingetragen wurden, ist es möglich, durch einen Klick auf "Hinzufügen" die Rechnung zu speichern. Es ist erwähnenswert, dass das System automatisch die entsprechenden Konten aktualisiert und eine Journalbuchung für die Rechnungstransaktion erstellt.
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