Sachkonto (SAP Business One)

Ein Sachkonto ist in SAP Business One eine formale Aufzeichnung eines bestimmten Kontotyps, z. B. Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Einnahmen oder Ausgaben. Es zeigt Anfangssaldo, Buchungen sowie den aktuellen Endsaldo und ist zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung.

Grundlegende Eigenschaften:

Jedes Sachkonto besitzt einen Kontocode, eine Beschreibung und spezifische Eigenschaften.
Es kann als aktives Konto (buchbar) oder Titelkonto (Strukturelement) definiert werden.
Der Kontenplan hat bis zu 10 Ebenen – Ebenen 1–3 dienen der Gliederung, Ebenen 4–10 enthalten aktive Konten.
Kontoarten: Aufwendungen, Erträge, Bilanzkonten (Sonstige).
Währungsführung: Hauswährung, Fremdwährung oder alle Währungen.
Optionale Merkmale: vertraulich, indiziert, Geldkonto, Projektzuordnung, Kostenart, Umsatzsteuerkennzeichen, Budgetrelevanz.

Verwendung von Sachkonten:

Grundlage für Journalbuchungen (Soll/Haben).
Erfassung von Zahlungen, Einnahmen und Kosten.
Zuordnung zu Projekten, Aufteilungsregeln oder Kostenarten möglich.
Einbindung in Buchungskreisläufe (z. B. Ausgangszahlungen, Servicebelege).
Verwendung in Cashflow-Analysen bei Kennzeichnung als Geldkonto.

Arten von Sachkonten:

Abstimmkonten: Verknüpft mit Geschäftspartnern, dienen der automatischen Verbuchung von Forderungen/Verbindlichkeiten.
Verrechnungskonten: Dienen der temporären Buchungsausgleichung.
Geldkonten: Bank-/Kassenkonten, relevant für Zahlungsströme und Cashflow-Berichte.

Sachkontenfindung:

Erfolgt über Administration → Definitionen → Finanzwesen → Kontenfindung Sachkonten.
Legt fest, welche Konten für welche Buchungsszenarien verwendet werden.
Unterscheidung zwischen Standard- und erweiterter Sachkontenfindung.

Verwaltung von Sachkonten:

Kontenverwaltung über Finanzen → Kontenplan oder Kontenplan bearbeiten.
Neuanlage und Bearbeitung über Eingabemaske.
Kontocode-Generator zur Massenerstellung von Konten bei segmentiertem Kontenplan.
Veraltete Konten können gesammelt gelöscht werden.

Berichte im Zusammenhang mit Sachkonten:

Sachkonten- und Geschäftspartnerbericht
Summen- und Saldenliste
Bilanzbericht
Gewinn- und Verlustrechnung
Belegjournal- und Transaktionsjournalbericht

Zusammenfassung:

Sachkonten sind die Kernbausteine der Finanzbuchhaltung in SAP Business One. Sie erfassen, kategorisieren und dokumentieren alle finanziellen Geschäftsvorgänge. Eine präzise Definition, strukturierte Verwaltung und korrekte Kontenfindung sind entscheidend für die Genauigkeit der Buchhaltung und die Qualität der Finanzberichterstattung.

Die Versino Financial Suite erweitert in SAP Business One die Sachkontenfindung durch regelbasierte Automatisierung. Buchungen werden anhand von Kriterien wie Artikel oder Lager automatisiert den richtigen Sachkonten zugeordnet. Die Versino Financial Suite sorgt für mehr Übersicht, reduziert manuelle Eingriffe und erfüllt GoBD- sowie DATEV-Anforderungen.

Quellen