Sharpshooter (Coresuite)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Sharpshooter ist das Massendruck- und Versand-Modul der Coresuite-Produktfamilie. Es bündelt offene Belege nach Kriterien wie Belegart, Kunde, Zeitraum, Ausgabekanal und verarbeitet sie in einem einzigen Durchlauf: Drucken, E-Mail, PDF-Archiv, DATEV-Export oder ein anderes konfiguriertes Ausgabeziel. Ziel ist, wiederkehrende Massenprozesse — Sammelrechnungsversand, Mahnlauf, Zahlungsaviso-Versand, Sammellieferscheine — aus einem Hand-Workflow zu automatisieren.

Kontext

Sharpshooter arbeitet oberhalb des Coresuite Designers und der Print-Definitionen: Die Layout- und Druckerzuordnung ist dort hinterlegt, Sharpshooter übernimmt die Orchestrierung. Typischer Ablauf: Beleg-Selektion per Filter (z.B. alle Rechnungen mit Versandart „E-Mail" und Status „Offen"), Vorschau der Treffer, Start des Laufs. Pro Beleg läuft dann die konfigurierte Pipeline — z.B. Rendern über Coresuite Designer, PDF-Erzeugung auf den CKS.DMS-PDF-Printer, Archivierung, E-Mail-Versand an die GP-Kontaktadresse, Log-Eintrag in der Coresuite-Protokolltabelle. Fehlerhafte Belege (fehlende E-Mail, defektes Layout, gesperrter Drucker) werden separat gemeldet, damit der Sachbearbeiter gezielt nachbessern kann. In größeren Installationen lässt sich der Lauf per Zeitplanung automatisieren und mit Genehmigungsprozessen koppeln.

Abgrenzung

Sharpshooter ist kein Ersatz für Einzelbelegdruck — er setzt darauf auf. Er ist auch kein Reporting-Tool: Für Auswertungen, KPIs oder Dashboards sind Crystal Reports bzw. Pervasive Analytics zuständig. Gegenüber einfachen SAP-B1-Bordmitteln wie Belegliste drucken bietet Sharpshooter deutlich mehr Kontrolle über Versandkanäle, Fehlerbehandlung, Archivierung und Protokoll — verlangt dafür aber eine eigene Lizenz und eine sauber gepflegte Coresuite-Designer-Konfiguration als Grundlage.