Subreport (Crystal Reports)

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Ein Subreport (Unterbericht) ist ein vollständiger Crystal Report, der in einen anderen Crystal Report eingebettet wird. Er erlaubt es, Datenquellen, Datensichten oder Gliederungen zu kombinieren, die sich im Hauptbericht nicht sinnvoll in einer einzigen Abfrage abbilden lassen — etwa wenn Kopf- und Zeilendaten aus unterschiedlichen Tabellen kommen oder wenn ein Zusatzblock nur gelegentlich gerendert werden soll.

Kontext

Eingefügt wird ein Subreport über Einfügen → Subreport; der Hauptreport liefert per Verknüpfungsparameter den Kontext (z.B. DocEntry einer Ausgangsrechnung), der Subreport führt darauf eigene Datenbankabfragen aus und rendert sein Ergebnis an der Einsatzstelle. Typische Einsätze in SAP Business One: ein Subreport pro Belegtyp unter einer gemeinsamen Kopflayout-Vorlage; Zusatzblöcke wie Zahlungshistorie zu einem Kunden, AGB-Text in Fremdsprache, kumulierte Kennzahlen aus einer anderen Datenquelle; spezielle Seitenlogik, wenn eine Druckseite einen andersstrukturierten Anhang erhalten soll. Subreports werden wahlweise on-demand (Anwender klickt, um den Subreport auszuführen — spart Laufzeit) oder inline ausgeführt. Für die Performance ist es wichtig, Verknüpfungsfelder möglichst selektiv zu halten, damit der Subreport nicht pro Datensatz des Hauptberichts einen schweren Query auslöst.

Abgrenzung

Ein Subreport ist kein besseres Join: Wenn sich Daten sauber per JOIN oder Command-Objekt verknüpfen lassen, ist ein einzelner Report in der Regel schneller und einfacher zu warten. Subreports sind auch keine Seiten- oder Gruppenköpfe — das sind Sections innerhalb desselben Reports. Gegenüber Cross-Tabs geht es beim Subreport nicht um Aggregation, sondern um die Integration separater Datenwelten. Und gegenüber UI-API- oder Service-Layer-Integrationen bleibt ein Subreport rein berichtsintern: Er kann keine interaktiven Eingaben entgegennehmen und keine Buchungen anstossen.