Die Teamzählung ist ein spezifisches Szenario innerhalb des Moduls Bestandszählung (Inventory Counting) in SAP Business One, bei dem die Ergebnisse einer Gruppe von Zählern für einen Artikel an einem Lagerort zu einer einzigen Gesamtmenge aggregiert werden, um gezählte Bestandsmengen zu validieren, insbesondere an großen Lagerorten oder Lagereinheiten.
Im KMU-Umfeld wird der Begriff Teamzählung als Teil der Zählungsart „Mehrere Zähler“ definiert. Wenn diese Zählungsart gewählt wird, können neben Einzelzählern auch Teamzähler benannt werden. Teamzähler sind Personen, die an der Inventur teilnehmen; sie können entweder als SAP-Business-One-Benutzer oder als Mitarbeiter ohne direkten Systemzugang definiert werden. Zudem können im Fall der Zählungsart „Mehrere Zähler“ maximal 10 Teamzähler für einen Zählbeleg ausgewählt werden.
Sobald mindestens ein Teamzähler ausgewählt wurde, erscheint die dedizierte Registerkarte Teamzählung (Team Counting Tab). Auf dieser Registerkarte erfolgt die manuelle Eingabe der Zählergebnisse pro Teamzähler; dabei ist zusätzlich die Erfassung von Chargeninformationen möglich. Anschließend wird die Summe der von der Gruppe gezählten Mengen eines Artikels als Vom Team gezählte Gesamtmenge (Team Counted Quantity) aggregiert. Dieser Wert wird in den Abschnitt Einzeln des Bestandszählungsbelegs kopiert und dort angezeigt, ist jedoch nicht bearbeitbar. Wenn ausschließlich Teamzähler existieren, wird das Feld für die Gesamtmenge des Teams nicht angezeigt.
Die Teamzählung unterstützt außerdem die Validierung und Abweichungsberechnung. Die vom Team gezählte Gesamtmenge wird mit den gezählten Mengen der Einzelzähler verglichen; die Ergebnisse der Teamzähler untereinander werden jedoch nicht verglichen. Das Feld Max. Abweichung zeigt die größte Abweichung zwischen der Lagermenge am Zähldatum und der Gezählten Menge der Zähler an, wobei die Vom Team gezählte Gesamtmenge in die Berechnung einbezogen wird. Der Prozentsatz der Abweichung, der zur gelben Hervorhebung dieses Feldes führt, kann im SAP-Business-One-Client unter Administration → Systeminitialisierung → Belegeinstellungen → Pro Beleg → Bestandszählung definiert werden.
Darüber hinaus sind weitere Prozesse integriert. Beim Arbeiten mit Teamzählern ist das Wertehilfesymbol zur Angabe von Details zu Mengeneinheiten (ME) auch im Feld Vom Team gezählte Gesamtmenge verfügbar. Beim Import von Zählergebnissen aus Microsoft Excel muss bei der Nutzung von Einzelzählern und Teamzählern für alle Einzelzähler und mindestens einen Teamzähler eine positive Menge erfasst werden. Schließlich wird nur ein Gliederungsbericht für die Teamzählung gedruckt; die Zählergebnisse der Einzelzähler werden in diesem Gliederungsbericht nicht gedruckt.
Abgrenzung:
Die Teamzählung unterscheidet sich von einer reinen Bestandszählung mit Einzelzählern dadurch, dass die Mengen mehrerer Teamzähler zu einer gemeinsamen Team-Gesamtmenge zusammengefasst werden. Während bei Einzelzählern jede gezählte Menge separat bleibt, fasst die Teamzählung die Ergebnisse einer Gruppe zu einer aggregierten Teammenge zusammen und nutzt diese zusätzlich als Vergleichs- und Validierungsbasis gegenüber den Einzelzähler-Ergebnissen sowie der Lagermenge am Zähldatum.
Mobiles Lager 2025 mit Versino Warehouse Pro
Gleitender Durchschnittspreis in SAP Business One
Mengeneinheiten in SAP Business One
Lagermanagement mit SAP Business One
Konsignationslager in SAP Business One
MRP – Materialbedarfsplanung in SAP Business One
Retourenquoten – den Retouren auf der Spur
