Die Verfügbarkeitsprüfung (Available-to-Promise, ATP) ist eine Funktion in SAP Business One, die in Echtzeit prüft, ob ein Artikel zum gewünschten Liefertermin in ausreichender Menge verfügbar ist.
Funktionsweise
Bei der Erfassung eines Verkaufsbelegs prüft SAP Business One automatisch den aktuellen Lagerbestand, offene Bestellungen und bereits zugesagte Mengen. Die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt:
- Aktueller Bestand: Physisch vorhandene Ware im Lager
- Reservierte Mengen: Bereits für andere Aufträge zugesagte Bestände
- Erwartete Zugänge: Offene Bestellungen und Produktionsaufträge
- Wiederbeschaffungszeit: Lieferzeit des Lieferanten für Nachbestellungen
Einsatz in SAP Business One
Die Verfügbarkeitsprüfung kann als Warnung oder als harte Sperre konfiguriert werden. Bei Unterdeckung schlägt das System alternative Maßnahmen vor – etwa einen späteren Liefertermin oder eine Teillieferung. Dies hilft mittelständischen Unternehmen, Lieferzusagen zuverlässig einzuhalten und Überverkauf zu vermeiden.
Praxistipp
Aktivieren Sie die Verfügbarkeitsprüfung in den Belegeinstellungen, um bereits bei der Auftragserfassung Engpässe zu erkennen und proaktiv gegensteuern zu können.
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