In SAP Business One stehen vier Zahlungsmethoden für Eingangs- und Ausgangszahlungen zur Verfügung: Scheck, Überweisung, Kreditkarte und Bar. Jede Zahlungsmethode hat eine eigene Registerkarte im Fenster "Zahlungsmethoden". Die Festlegung der Zahlungsmethode für Ausgangsrechnungen erfolgt entweder über den Button "Zahlungsmethoden" in der Symbolleiste oder neben dem Feld "Fälliger Gesamtbetrag".
Die häufigsten Zahlungsmethoden sind Überweisung und Barzahlung. Bei der Überweisung müssen Bankkonto, Überweisungsdatum und Referenz angegeben werden. Für Barzahlungen wird das entsprechende Sachkonto automatisch aus der Kontenfindung vorgeschlagen. Akontozahlungen werden durch Markieren der Checkbox "Akontozahlung" und Eingabe des Betrags eingerichtet. Danach wird die Zahlungsmethode wie üblich festgelegt. Bankgebühren können bei manuellen Zahlungen im Feld "Bankgebühr" erfasst und auf ein in der Sachkontenfindung hinterlegtes Bankgebührenkonto gebucht werden.
Der Zahlungsassistent unterstützt bei Lieferantenzahlungen und beim Einzug von Kundenforderungen. Für die Nutzung müssen Zahlwege erstellt und den Geschäftspartnern zugeordnet sowie Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen hinterlegt werden. Im Assistenten lassen sich Zahlungsart, Zahlungsmethode und weitere Parameter definieren. Der Empfehlungsbericht zeigt vorgeschlagene Zahlungen an, die man auch manuell ergänzen kann. Abschließend wird die Verarbeitungsmethode für die Zahlungsergebnisse gewählt.
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