Die Lieferantenanfrage in SAP B1

Schnell einmal eine Lieferantenanfrage zu einem benötigten Produkt versenden, ist oft erst der Anfang eines aufwendigen Auswahlprozesses. Wie man diesen mithilfe des SAP Integration Framework sehr schlank und klever gestalten kann, wollen wir hier und genauer ansehen.

Das RFQ Szenario in SAP Business One

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Benutzer von SAP Business One können Preisanfrage elektronisch an Geschäftspartner senden. Der Prozess zum Senden einer Lieferantenanfrage und zum Erfassen von Angeboten ist Teil von SAP Business One. Dabei wird verwendet das SAP Integration Framework einem Prozess namens RFQ (Request for Quotation). Dieser Prozess ermöglicht SAP Business One-Benutzern, automatisch ein webbasiertes Angebotsformular zu generieren. Der SAP Integration Framework-Server stellt dabei das Formular als Website bereit. Die angefragten Lieferanten können ihre Angebote direkt an den anfragenden Käufer senden. SAP Business One aktualisiert derart die Daten in der Lieferantenanfrage.

Online-Anfrage erstellen in SAP Business One

Ein Benutzer in SAP Business One erstellt ein Lieferantenanfrage und aktiviert dabei das Ankreuzfeld „Online-Anfrage erstellen“ . Basierend auf der Lieferantenanfrage erstellt das Integration-Framework infolgedessen eine Website, die es auf dem SAP Integration Framework-Server hostet. Weiterhin erstellt es eine E-Mail, die eine Verknüpfung mit der Website enthält und die E-Mail an den potenziellen Anbieter oder die potenziellen Lieferanten sendet. Der potenzielle Verkäufer erhält folgend die E-Mail, öffnet den Link zur Website und gibt seine Informationen für die Lieferantenanfrage ein.

Alles in einem Formular

Der Lieferant übermittelt das Formular und das Integration-Framework sendet die Daten an SAP Business One. Außerdem sendet das SAP Integration Framework eine E-Mail mit den übermittelten Informationen an den Lieferanten . Auch eine Email geht überdies an den Benutzer von SAP Business One, der die Anfrage erstellt hat. Das Lieferantenanfrage-Szenario unterstützt alle von SAP Business One bereitgestellten Sprachen. Das Szenario verwendet die Spracheinstellung des Geschäftspartners für die E-Mail und die Spracheinstellung der Anfrage für die Website.

Das Ergebnis ist eine übersichtliche Tabelle mit den Ergebnissen und Konditionen der Anfrage. Mit den erhobenen Daten können Sie dann direkt im Bestellprozess weiterarbeiten. Ohne Übertragungsaufwand und Fehler.

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