Die „Ausgangsrechnung und Zahlung“ ist ein spezieller Belegtyp in SAP Business One, der für Barverkäufe an Einmalkunden konzipiert wurde. Dieser Beleg kombiniert die Erstellung einer Ausgangsrechnung und die Zahlung in einem einzigen Dokument und erleichtert damit die Abwicklung solcher Transaktionen.
Voraussetzungen und Einrichtung
- Einmalkunden-Stammsatz:
- Ein eigener Stammsatz für Einmalkunden muss angelegt werden.
- Sachkontenfindung:
- Der Einmalkunden-Stammsatz wird bei der Systeminitialisierung als Standardkunde für Rechnungen mit Zahlung definiert.
- Automatische Datenübernahme:
- Beim Aufrufen der Funktion „Ausgangsrechnung und Zahlung“ werden die Kundendaten automatisch aus dem Stammsatz übernommen. Name und Adresse können bei Bedarf angepasst werden.
Funktionsweise und Besonderheiten
- Automatische Buchungen:
- Der Belegtyp wird wie eine reguläre Ausgangsrechnung behandelt.
- Journalbuchungen in der Finanzbuchhaltung und Bestandsführung werden automatisch erstellt.
- Zahlungsabwicklung:
- Zahlungen erfolgen meist über das Zahlungsmittel „Kasse“, können jedoch je nach Bedarf angepasst werden.
Vorteile
- Vereinfachung des Verkaufsprozesses:
- Die Kombination von Rechnung und Zahlung in einem Beleg beschleunigt Barverkäufe.
- Reduzierung manueller Buchungen:
- Automatische Journalbuchungen minimieren den Aufwand in der Buchhaltung.
- Verbesserte Übersichtlichkeit:
- Ein einziger Beleg sorgt für klare und transparente Darstellung der Geschäftsvorfälle.
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