Ausgleichsbelege werden in verschiedenen Szenarien eingesetzt, darunter:
- Zahlungseingang von einem Kunden:
Eine eingegangene Zahlung wird mit einer oder mehreren offenen Ausgangsrechnungen des Kunden verrechnet. - Zahlung an einen Lieferanten:
Eine geleistete Zahlung wird mit einer oder mehreren offenen Eingangsrechnungen des Lieferanten verrechnet. - Gutschrift von einem Kunden:
Eine Gutschrift wird genutzt, um sie mit offenen Ausgangsrechnungen des Kunden zu verrechnen. - Gutschrift an einen Lieferanten:
Eine Gutschrift wird mit offenen Eingangsrechnungen des Lieferanten verrechnet. - Interne Verrechnung:
Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen verschiedenen Geschäftspartnern werden miteinander verrechnet.
Erstellung von Ausgleichsbelegen
Ausgleichsbelege können in SAP Business One entweder manuell oder automatisch erstellt werden:
- Manuelle Erstellung:
Benutzer erstellen Ausgleichsbelege manuell im Modul "Bankenabwicklung" oder "Finanzwesen". - Automatische Erstellung:
Das System erstellt Ausgleichsbelege automatisch mithilfe des Zahlungsassistenten.
Auswirkungen eines Ausgleichsbelegs
Die Erstellung eines Ausgleichsbelegs hat mehrere systematische Effekte:
- Reduzierung des offenen Saldos:
Der offene Saldo des Geschäftspartners wird um den Betrag des Ausgleichsbelegs verringert. - Aktualisierung des Fälligkeitsdatums:
Das Fälligkeitsdatum der offenen Posten wird auf das Datum des Ausgleichsbelegs aktualisiert. - Generierung von Buchungen:
SAP Business One erstellt automatisch Buchungen im Hauptbuch, um die Forderungen und Verbindlichkeiten korrekt abzubilden.
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