Die Beleg Digitalisierung ist der Prozess, bei dem physische Papierdokumente in ein digitales, maschinenlesbares Format umgewandelt werden. Mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) werden relevante Daten wie Kreditor, Datum und Beträge extrahiert und zur automatisierten Verarbeitung im ERP-System bereitgestellt. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit dramatisch und reduziert die Fehlerquote. Ein entscheidender Vorteil ist die revisionssichere Archivierung, die in modernen Systemen durch ein integriertes Dokumentenmanagement-System (DMS) unterstützt wird. Auf Basis dieser digitalisierten Daten können dann weiterführende Werkzeuge ihre volle Stärke entfalten. So können Module aus der Versino Financial Suite komplexe, mehrstufige Genehmigungsworkflows für Rechnungen anstoßen oder die extrahierten Daten für eine erweiterte Liquiditätsplanung nutzen.
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