Budget (SAP B1)

Ein Budget sind geplante oder erwartete Kosten oder eine Betrag, der für eine Sache, Projekt, Kostenstelle, Abteilung usw. zur Verfügung steht. In SAP Business One ist dies eine genehmigte Kostenstruktur für eine Maßnahme oder ein Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Die Budgetierung unterscheidet sich von der Kostenplanung dadurch, dass sie verbindlich ist. Während Sie in der Planungsphase die Kosten so genau wie möglich schätzen müssen, legen Sie in der Genehmigungsphase Ihre Mittel in Form eines Budgets fest.

Mit den Budgetfunktionen in SAP Business One können Sie Ausgaben und Einnahmen gezielt überwachen und steuern. Doch SAP Business One geht noch weiter: Die integrierte Belastungsfunktion verhindert zusätzliche Transaktionen, sobald ein festgelegtes Budget überschritten wird. Diese Sperrfunktion schützt Unternehmen davor, die gesetzten finanziellen Grenzen unbeabsichtigt zu überschreiten und hilft, eine solide Finanzkontrolle zu gewährleisten.

Automatisierte Budgetberechnung für präzise Planung

SAP Business One erleichtert auch die jährliche Budgetplanung: Das System kann Budgetbeträge automatisch berechnen, basierend auf verschiedenen Verteilungsmethoden. Diese Methoden lassen sich flexibel für jeden Kalendermonat festlegen, was eine passgenaue Planung ermöglicht. Angenommen, Sie erwarten, dass die Einnahmen oder Ausgaben um einen bestimmten Prozentsatz steigen – SAP Business One erlaubt es Ihnen, die Beträge entsprechend zu erhöhen und auf die Budgetposten anzuwenden.

Ein Aufschlag lässt sich gleichmäßig auf alle Konten verteilen oder schrittweise anwenden, was bedeutet, dass Sie eine detaillierte Steuerung über die Art und Weise der Budgetverteilung haben. Beispiel: Planen Sie für das kommende Jahr einen 5%-igen Zuwachs der Gesamtausgaben, können Sie diese Erhöhung automatisch auf das Budget des Vorjahres aufschlagen lassen. Alternativ können Sie auch spezifische Konten mit höheren oder niedrigeren Aufschlägen versehen, um sich an die Unternehmensprioritäten anzupassen.