Die SAP Business One Hauptbuchauswertung ist eine Funktion für die Suche nach bestimmten Belegen oder Journalbuchungen. Mit dieser Funktion lässt sich nicht nur nach bestimmten Beträgen oder Konten filtern, sondern auch erweiterter Filter einsetzen, um die relevanten Daten zu finden.
Die Hauptbuchauswertung in SAP Business One ist eine Art Kontoauszug, ähnlich wie der Kontoauszug eines Geschäftspartners, jedoch mit spezifischeren Filtermöglichkeiten. Damit lassen sich nicht nur einzelne Buchungen einsehen, sondern auch Summenbildungen und spezifische Kontenbewegungen analysieren. Sie finden die Hauptbuchauswertung unter Finanzwesen > Finanzberichte > Buchhaltung > Hauptbuch.
Die Hauptbuchauswertung in SAP Business One bietet einige erweiterter Filter. Dazu gehören:
- Nach Beträgen filtern: Filtern nach Beträgen in der Hauptwährung oder in Fremdwährungen.
- Projekte und Aufteilungsregeln: Für Unternehmen, die ihre Buchungen Projekten zuordnen oder bestimmte Regeln anwenden möchten.
- Buchungen zu bestimmten Dokumenttypen filtern: Falls man z.B. nur die Ausgangsgutschriften eines bestimmten Kontos sehen möchte.
Zusätzlich kann man Geschäftspartner, wie z.B. Lieferanten oder nur Kunden, ein- oder ausschließen. Ein weiteres Werkzeug der Hauptbuchauswertung ist die Möglichkeit zur Sortierung und Gruppierung. Man kann beispielsweise eine Liste nach Gegenkonten sortieren und Zwischentotale pro Kunde bilden lassen.
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