SAP B1 Blog

Die Ausgangsgutschrift ist ein  Werkzeug im Verkaufsprozess von SAP Business One. Sie ermöglicht es, Retouren, fehlerhafte Leistungen oder Kulanzfälle korrekt zu erfassen und buchhalterisch zu verarbeiten.

Gründe für die Erstellung einer Ausgangsgutschrift

1. Rückgabe von Waren:
   • Wenn ein Kunde Waren zurückgibt, wird eine Ausgangsgutschrift erstellt, um den Kaufpreis zu erstatten.
2. Fehlerhafte Leistungen:
   • Bei mangelhaften Dienstleistungen wird eine Gutschrift erstellt, um den entsprechenden Betrag gutzuschreiben.
3. Kulanzgutschriften:
   • Ausgangsgutschriften können aus Kulanzgründen genutzt werden, z. B. bei Produkten mit Mängeln, um Kunden für entstandene Unannehmlichkeiten zu entschädigen.

Auswirkungen auf Bestandsmenge und Hauptbuch

• Lagerbestand:
  • Die Ausgangsgutschrift erhöht die verfügbaren Lagerbestände.
• Hauptbuch:
  • Beträge werden auf den Kundenkonten gutgeschrieben, während das Erlöskonto entsprechend korrigiert wird.
  • Steuerbeträge werden automatisch angepasst.

Arten von Ausgangsgutschriften

1. Basierend auf einer Ausgangsrechnung:
   • Verweist auf eine bereits erstellte Ausgangsrechnung.
2. Basierend auf einer Ausgangsvorausrechnung:
   • Bezieht sich auf eine zuvor erstellte Ausgangsvorausrechnung.
3. Ohne Basisbeleg:
   • Gutschriften können auch ohne Bezug zu einem vorherigen Beleg erstellt werden.

Weitere wichtige Aspekte

• Unveränderbarkeit von Belegen:
  • Rechtliche Vorgaben verbieten Änderungen an Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Ausgangsgutschriften, sobald diese in SAP Business One eingegeben wurden.
• Gutschriften mit Nullbetrag:
  • Ausgangsgutschriften mit einem Betrag von null sind nützlich, z. B. um kostenlose Artikel oder durch Serviceverträge abgedeckte Produkte zu verbuchen.
• Verwaltung von Anzahlungen:
  • Beim Erstellen einer Ausgangsgutschrift, die auf einer Ausgangsrechnung basiert, können kopierte Anzahlungsanforderungen oder -rechnungen bearbeitet werden.