Das interne Rechnungswesen ist das Teilgebiet des betrieblichen Rechnungswesens, das innerbetriebliche Vorgänge erfasst, auswertet und damit die Entscheidungsträger im Unternehmen informiert. Es heißt auch Betriebsbuchhaltung.
Adressaten sind die Unternehmensleitung und weitere Entscheidungsträger, etwa Bereichs- oder Abteilungsleiter. Die Informationen bleiben im Unternehmen und sind grundsätzlich nicht für Außenstehende bestimmt. Das interne Rechnungswesen stellt Informationen und Instrumente für Planung, Steuerung und Kontrolle bereit.
Bestandteile und Aufgaben
Die zentrale Komponente ist die Kosten- und Leistungsrechnung. Sie erfasst die angefallenen Kosten und ordnet sie den Stellen und Produkten des Unternehmens zu. Ihre Rechengrößen sind Kosten und Leistungen, ihr Ergebnis ist das Betriebsergebnis. Die Kostenrechnung hilft bei der Preisbestimmung, unterstützt Entscheidungen zwischen Alternativen und vergleicht geplante mit tatsächlichen Kosten. Zu den weiteren Instrumenten zählen das Controlling, die Betriebsstatistik und die Planungsrechnung.
Für das interne Rechnungswesen gelten keine gesetzlichen Vorschriften. Unternehmen gestalten es deshalb frei und nach eigenem Bedarf. Der Zeithorizont richtet sich nach dem Informationszweck und reicht auch in die Zukunft.
Bezug zu SAP Business One
SAP Business One bildet die Kostenrechnung im Modul Finanzwesen ab. Unternehmen legen bis zu fünf Dimensionen an, zum Beispiel Abteilungen, Niederlassungen und Produktgruppen, und darin Kostenstellen. Aufteilungsregeln verteilen Beträge, etwa prozentual oder nach Quadratmetern. Der Abstimmungsbericht Kostenrechnung gleicht die Beträge je Dimension mit den GuV-Salden ab.
Abgrenzung
Das externe Rechnungswesen (die Finanzbuchhaltung) informiert vor allem Außenstehende, folgt Handels- und Steuerrecht und rechnet mit Aufwendungen und Erträgen. Die Kostenrechnung leitet sich aus den Ergebnissen der Finanzbuchhaltung ab: Sie rechnet neutrale Aufwendungen und Erträge heraus und berücksichtigt zusätzlich Zusatzkosten. Diese Überleitung heißt Abgrenzung.
Bezug zum Beitrag
Der Beitrag beschreibt das interne Rechnungswesen als Instrument der Unternehmensführung zur Planung und Steuerung. Die Fachquellen bestätigen das.
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