Ein Journalbeleg ist ein Entwurf einer Journalbuchung. Er ermöglicht es, Buchungen vorzubereiten, zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie endgültig im Hauptbuch erfasst werden. Diese Funktion bietet zusätzliche Kontrolle und erlaubt eine Simulation und Analyse von Buchungen, bevor sie verbindlich werden.
Erstellung:
Ein Journalbeleg kann im Modul Finanzwesen unter Journalbelege erstellt werden. Dazu werden die Buchungsdetails, einschließlich Konten und Beträge, eingetragen und gespeichert. Der Beleg bleibt als Entwurf erhalten, bis er endgültig gebucht wird.
Bearbeitung und Buchung:
Journalbelege können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden, solange sie noch nicht gebucht sind. Um den Beleg endgültig zu buchen, wird dieser ausgewählt und die Option Buchen angewählt.
Vorteile:
- Erhöhte Sicherheit durch Vorprüfung von Buchungen
- Simulation möglicher Auswirkungen auf das Hauptbuch
- Flexibilität in der Anpassung vor der endgültigen Buchung
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