Ein Kontenrahmen ist ein unternehmensübergreifender Gliederungsplan von Konten, der das Grundmuster der Buchführungsorganisation vorgibt.
Aufbau
Ein Kontenrahmen besteht aus Kontenklassen, Kontengruppen und Konten. Eine Kontenklasse fasst sachlich zusammenhängende Konten zusammen und trägt eine Ziffer, zum Beispiel die 0 für Sachanlagen. Jede Kontenklasse gliedert sich in mehrere Kontengruppen mit zweistelliger Nummer. Die erste Ziffer dieser Nummer nennt die Kontenklasse. Die Konten bilden die kleinste Einheit des Kontenrahmens: Nur auf sie wird tatsächlich gebucht. Ein Beispiel ist das Konto 084 Fuhrpark in der Kontengruppe 08 (Betriebs- und Geschäftsausstattung) der Kontenklasse 0.
Ein Kontenrahmen bietet Konten sowohl für die Finanzbuchhaltung als auch für die Kostenrechnung.
Gliederungsprinzipien und Varianten
Kontenrahmen folgen typischerweise einem von zwei Prinzipien. Das Prozessgliederungsprinzip orientiert sich am betrieblichen Leistungsprozess. Das Abschlussgliederungsprinzip richtet sich am Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) aus. Der Industriekontenrahmen (IKR) folgt zum Beispiel dem Abschlussgliederungsprinzip.
Die Kontenrahmen sind je nach Branche auf die Belange der Betriebe abgestellt. Neben dem IKR gibt es etwa den Groß- und Einzelhandelskontenrahmen sowie Kontenrahmen für Ärzte oder Vereine. Verbreitet sind die Standardkontenrahmen (SKR) der DATEV. Der SKR 03 folgt dem Prozessgliederungsprinzip, der SKR 04 dem Abschlussgliederungsprinzip.
Ein Unternehmen ist nicht verpflichtet, einen bestimmten Kontenrahmen anzuwenden. Es kann einen bestehenden Kontenrahmen an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
Kontenrahmen in SAP Business One
Beim Anlegen eines Unternehmens in SAP Business One wählt der Anwender, ob er einen vordefinierten Kontenplan verwendet oder einen eigenen Kontenplan erstellt. Die vordefinierten Kontenpläne entsprechen den Rechnungslegungsvorschriften des jeweiligen Landes. Sie folgen dem Muster eines Gemeinschaftskontenrahmens beziehungsweise Einheitskontenrahmens. Zum Lieferumfang gehören die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04. Der vordefinierte Kontenplan bringt außerdem eine voreingestellte Sachkontenfindung mit.
Eine einmal gewählte Sachkonteneinstellung sollte ein Unternehmen tendenziell beibehalten. Spätere Änderungen der Kontierung erfordern unter Umständen aufwendige Umbuchungen, damit Bilanz und GuV aussagekräftig bleiben.
Abgrenzung zum Kontenplan
Der Kontenrahmen ist ein unternehmensübergreifendes Muster. Den Kontenplan legt in SAP Business One jedes Unternehmen beim Anlegen fest: vordefiniert nach dem Muster eines Kontenrahmens oder selbst erstellt.
Bezug zur Summen- und Saldenliste
Eine Voraussetzung für die Summen- und Saldenliste (SuSa) lautet: Die Gesamtheit der Konten im Kontenrahmen muss gebucht sein. Dazu zählen unter anderem die Konten des Anlage- und Umlaufvermögens.
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