Nebenbuchkonto (SAP Business One)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

SAP Business One verknüpft bei jeder Journalbuchung, die durch einen Beleg auf einen Geschäftspartner entsteht, automatisch ein Nebenbuchkonto. Dieses sogenannte Abstimmkonto ist mit dem jeweiligen Geschäftspartner verbunden. Standardmäßig wird beim Buchen eines Belegs – etwa einer Rechnung – das Soll- oder Haben-Konto aus den Geschäftspartner-Stammdaten herangezogen. Dieses Konto lässt sich jedoch direkt im Beleg anpassen.

Abstimmkonten dienen der übersichtlichen Darstellung der Gesamtstände von Debitoren und Kreditoren. Der Saldo des Abstimmkontos zeigt den gesamten Ausgangs- oder Eingangssaldo aller zugehörigen Geschäftspartner. Manuelle Buchungen auf Abstimmkonten sind dabei nicht möglich.

In den Stammdaten eines Geschäftspartners können bis zu vier Arten von Abstimmkonten hinterlegt werden:

Debitoren/Kreditoren: Automatische Buchungen durch Rechnungen oder Gutschriften.
Anzahlungsverrechnungskonto: Verwendung bei Anzahlungsbuchungen.
Interimskonto Anzahlung: Vorübergehendes Konto für Anzahlungen.
Offene Verbindlichkeiten/Forderungen: Für Debitoren (nur Forderungskonten) und Kreditoren (als offene Verbindlichkeiten).

Die Abstimmkonten werden im Fenster „Abstimmkonten – Debitoren/Kreditoren“ definiert, das über die Geschäftspartner-Stammdaten aufrufbar ist. Neben den Kontoverbindungen im Fenster „Zahlungsbedingungen“ ist es essenziell, die Bankdaten des Geschäftspartners, einschließlich IBAN und Kontonummer (ohne Leerzeichen), korrekt zu hinterlegen.

Versino Financial Suite

Mit der Versino Financial Suite wird die Verwaltung und Überwachung von Nebenbuchkonten in SAP Business One wesentlich komfortabler, transparenter und effizienter. Von der tagesaktuellen Übersicht über automatische periodische Abgrenzungen bis hin zur revisionssicheren Dokumentation und Auswertung profitieren Finanzbuchhaltung, Management und externe Prüfinstanzen gleichermaßen – ohne Medienbrüche oder manuelle Zusatzaufwände.

FAQ-FINANZWESEN-SAP BUSINESS ONE