Eine Peppol-ID ist ein eindeutiger globaler Identifikator, der ein Unternehmen als Teilnehmer im Peppol-Netzwerk ausweist. Im Kontext von SAP Business One dient sie als digitale „Adresse" für den elektronischen Dokumentenaustausch — etwa beim Versand und Empfang von E-Rechnungen im Format XRechnung oder Peppol BIS.
Die Peppol-ID ist kein Stammdatenfeld in SAP Business One, sondern ein Konfigurationsparameter der Integrationslandschaft. Sie wird im SAP BTP-Unterkonto als Teilnehmer-ID hinterlegt und über das Integration Framework für SAP Business One (B1if) mit dem Peppol-Netzwerk verbunden. Die Architektur folgt dem von SAP empfohlenen Weg über SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition und nutzt den Cloud Connector als Brücke zwischen dem On-Premise-System und der Cloud.
Der Dokumentenfluss läuft so: SAP Business One erstellt und bucht einen Beleg → das Integration Framework transformiert ihn in ein Peppol-konformes Format (UBL/CII) → die eigene Peppol-ID und die des Empfängers werden als Routing-Metadaten eingebettet → der Beleg wird über den Cloud Connector an SAP Document and Reporting Compliance übergeben → von dort an den Peppol Access Point des Empfängers zugestellt. Der Empfangsweg funktioniert spiegelbildlich.
Für die Speicherung der Peppol-ID eines Geschäftspartners innerhalb von SAP Business One existiert kein Standardfeld. Bei Bedarf lässt sich ein User-Defined Field(UDF) vom Typ „Alphanumerisch" in der Tabelle OCRD anlegen (z. B. `U_PEPPOL_ID`), um die Empfänger-ID direkt am Geschäftspartner-Stammsatz zu hinterlegen und in die Transformationsregeln des Integration Frameworks einzubinden.
Technische Voraussetzungen
Die Einrichtung erfordert mehrere Komponenten in definierter Reihenfolge: (1) Registrierung als Peppol-Teilnehmer mit Zuweisung der Peppol-ID, (2) Konfiguration im SAP BTP-Unterkonto mit Teilnehmer-ID und Zugriffspunkt-URL, (3) Einrichtung des Cloud Connectors mit korrekten Zugriffskontrollen und Vertrauensstellungen, (4) Installation und Aktivierung des Peppol-Pakets im Integration Framework (SAP-Hinweis 2915144), (5) Anlage der Konnektoren im Electronic Document Service (EDS). Als Performance-relevante Faktoren gelten Netzwerklatenz über die gesamte Integrationskette, Transformationszeit bei hohem Belegvolumen und die Skalierung der BTP-Dienste.
Abgrenzung
Die Peppol-ID ist nicht mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einer GLN (Global Location Number) gleichzusetzen, auch wenn diese als Bestandteil des Peppol-Identifikationsschemas dienen können. Sie ist ein reiner Netzwerk-Identifikator für das Routing elektronischer Dokumente — keine steuerliche oder handelsrechtliche Kennung. Unternehmen, die ausschließlich über nationale Kanäle wie das ZRE-Portal (XRechnung) an öffentliche Auftraggeber liefern, benötigen nicht zwingend eine Peppol-ID. Sobald jedoch der grenzüberschreitende B2B-Austausch über das Peppol-Netzwerk angestrebt wird, ist sie unverzichtbar.
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