Geparkter Zahlungsbeleg (SAP Business One)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Ein geparkter Zahlungsbeleg (englisch: Payment Draft) in SAP Business One ist ein vorbereiteter Entwurf einer Zahlung, der noch nicht gebucht wurde. Er erfasst alle Zahlungsdetails — ohne eine Finanztransaktion auszulösen.

Kontext

Geparkte Zahlungsbelege entstehen typischerweise im Rahmen von Genehmigungsprozessen oder zur Vorbereitung späterer Zahlungsläufe. Der entscheidende Punkt: Ein geparkter Beleg erzeugt keine Journalbuchung im Hauptbuch (G/L). Daher beeinflusst er weder die Bilanz noch die Gewinn- und Verlustrechnung. Offene Posten von Geschäftspartnern bleiben ebenfalls unverändert.

Die tatsächliche Buchung erfolgt erst, wenn der Entwurf über die Funktion "Hinzufügen & Anzeigen" in einen endgültigen Zahlungsbeleg umgewandelt wird — entweder als Ausgangszahlung (OVPM) oder als Eingangszahlung (ORCT). Erst dieser endgültige Beleg generiert die entsprechenden Buchungssätze. Bei einer Ausgangszahlung lautet der typische Buchungssatz: Soll Verbindlichkeiten (Kreditoren-Abstimmkonto), Haben Bank-/Kassenkonto.

Geparkte Belege erscheinen nicht in Standard-Finanzberichten. Sie sind jedoch gezielt aufrufbar unter: **Module > Bankenabwicklung > Bankberichte > Bericht: Geparkte Zahlungsbelege**. Im Controlling haben sie keine Auswirkung auf Profit Center oder Kostenstellen — diese Zuordnung erfolgt erst bei der endgültigen Buchung.

Abgrenzung

Ein geparkter Zahlungsbeleg ist kein offener Posten im Sinne der Finanzbuchhaltung. Er darf nicht mit einer Zahlung auf Rechnung (Payment on Account) verwechselt werden. Eine Zahlung auf Rechnung ist bereits gebucht, aber noch keiner konkreten Rechnung zugeordnet. Der geparkte Beleg hingegen ist noch gar nicht gebucht. Unternehmen sollten geparkte Belege regelmäßig überwachen, um unvollständige Zahlungsvorgänge frühzeitig zu erkennen.