Umsatzerlöse sind die Einnahmen, die ein Unternehmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erzielt. In SAP Business One entstehen Umsatzerlöse durch die Verbuchung von Ausgangsrechnungen und stellen eine zentrale Größe in der Gewinn- und Verlustrechnung dar.
Erfassung in SAP Business One:
- Beim Erstellen einer Ausgangsrechnung wird automatisch eine Buchung auf das Konto für Umsatzerlöse durchgeführt.
- Die Umsatzsteuer wird dabei systemseitig berücksichtigt und korrekt abgegrenzt.
- Auch Ausgangsgutschriften können zu Korrekturbuchungen auf das Umsatzerlöskonto führen.
Einfluss auf Bruttogewinn und Ergebnisrechnung:
- Der Bruttogewinn ergibt sich aus: Umsatzerlöse – Einstandspreise (Materialkosten).
- Die Artikelkosten werden bei Lieferung oder mit der Rechnungserstellung in die Berechnung einbezogen.
- Der Bruttogewinn wird in Verkaufsbelegen direkt als Basispreis und Bruttogewinn (Hauswährung) dargestellt.
Projekt- und Kostenstellenbezug:
- Umsatzerlöse können projektbezogen erfasst und ausgewertet werden.
- Im Projektmodul werden sie im Feld „In Rechnung gestellt (Debitoren)” sichtbar.
- Zusätzlich können Erlöse auf Kostenstellen verteilt werden – etwa über den Kostenrechnung-Aufteilungsbericht.
Berichte und Auswertungen:
- Umsatzanalyse-Berichte zeigen Umsätze nach Kunden, Artikeln, Regionen oder Vertriebsmitarbeitern, diese werden durch die Versino Financial Suite entscheidend verbessert.
- Umsätze können nach Zeiträumen oder Belegen gefiltert und analysiert werden.
- Mit Hilfe von Abfragen wie „SDOC_Umsatzanalyse inkl. statistischer Belege” lassen sich individuelle Auswertungen erstellen.
Weitere Besonderheiten:
- Verkaufsstücklisten: Der Umsatz wird bei Komponenten dargestellt – die Stückliste selbst ist mengenbasiert, nicht wertbasiert.
- Wertgutschriften: Erfassen Rabatte ohne Lagerbewegung, reduzieren aber den Umsatz.
Beispiel: Eine Ausgangsrechnung über 1.000 € netto führt zur Buchung auf das Umsatzerlöskonto 8000 (SKR 03) sowie zur Erfassung der Umsatzsteuer. Der Bruttogewinn wird anhand des Lagerabgangs automatisch berechnet und in der Rechnung angezeigt.