Zahlungsverzug (SAP Business One)

Zahlungsverzug liegt vor, wenn ein Schuldner eine fällige Rechnung nicht innerhalb der vereinbarten oder gesetzlichen Zahlungsfrist begleicht. In SAP Business One wird dieser Zustand systemseitig durch offene, überfällige Forderungen abgebildet und im Mahnwesen verarbeitet.

Ein Zahlungsverzug entsteht, wenn ein Schuldner trotz fälliger Forderung und ggf. Mahnung seiner Zahlungsverpflichtung nicht nachkommt. Im rechtlichen Sinne ist er in § 286 BGB geregelt.

Die Bearbeitung und Nachverfolgung in SAP Business One erfolgt über das integrierte Mahnwesen. Dort werden Mahnbedingungen definiert, Mahngebühren und Verzugszinsen berechnet und Mahnungen automatisiert erstellt. Das System bietet hierzu umfassende Konfigurationsmöglichkeiten wie:

Festlegung eines jährlichen Zinssatzes und der Berechnungsbasis (Restbetrag oder Ausgangssumme)
Definition des Ausgangsdatums der Verzinsung (z. B. Fälligkeitsdatum)
Konfiguration von Mahngebühren je Mahnstufe
Wahlweise Ausschluss einzelner Kunden vom Mahnlauf
Automatische Verbuchung von Zinsen/Gebühren über Servicerechnungen

Einbindung in Geschäftsprozesse

Der Zahlungsverzug wird operativ durch das Mahnwesen gesteuert. Über den Mahnassistenten (Mahnlauf) werden überfällige Forderungen identifiziert, Mahntexte generiert und optionale Buchungen für Zinsen und Gebühren durchgeführt. Berichte wie die Liste offener Belege oder Fälligkeit Kundenverbindlichkeiten unterstützen das Forderungsmanagement.

Die Versino Financial Suite bietet erweiterte Funktionen zum Management von Zahlungsverzug in SAP Business One. Sie liefert eine detaillierte Offene-Posten-Übersicht mit Mahnstufen, Mahndaten und Einblicken in den durchschnittlichen Zahlungsverzug sowie vereinbarte Zahlungsziele. Zusätzlich ermöglicht die Versino Financial Suite automatisierte Berichte zur Zahlungsmoral und Saldenbestätigungen, die ein proaktives Forderungs- und Risikomanagement unterstützen. Diese Funktionen sind voll in SAP Business One integriert.

Relevante Module und Funktionen

Modul: Finanzwesen
Funktion: Mahnwesen (Administration > Definition > Geschäftspartner > Mahnbedingungen)
Funktion: Mahnassistent (Mahnlauf)
Funktion: OP-Listen und Fälligkeitsberichte
Funktion: Mahnhistorie

Konkrete Anwendungsbeispiele

Ein Kunde bezahlt eine Rechnung nicht fristgerecht. Im nächsten Mahnlauf wird er automatisch berücksichtigt, und SAP Business One erstellt eine Mahnung mit Verzugszinsen und Mahngebühr.
Ein Unternehmen analysiert mit dem Bericht "Fälligkeit Kundenverbindlichkeiten", welche Forderungen besonders lange offen sind, und leitet gezielte Maßnahmen ein.

Schlüsselmerkmale/Wichtige Aspekte

Keine eigene Entität „Zahlungsverzug“, sondern Ergebnis offener, überfälliger Rechnungen
Flexibles Mahnwesen mit parametrischer Steuerung von Zins- und Gebührenberechnung
Unterstützt Mahnhistorie und Ausschlüsse vom Mahnprozess
Wichtig für Liquiditätsmanagement und Risikominimierung

Vorteile/Nutzen (optional):

Ein automatisiertes Mahnwesen ermöglicht effiziente Verfolgung offener Forderungen, reduziert Zahlungsausfälle und stärkt die Liquidität des Unternehmens.

Best Practices/Hinweise zur Verwendung (optional):

Mahnbedingungen klar definieren und regelmäßig prüfen
Automatisierte Berichte zur Überwachung offener Posten nutzen
Bei wiederholt säumigen Kunden rechtzeitig Bonitätsprüfung oder Sperrung erwägen