Aufrechnung

Die Aufrechnung bezeichnet in der Buchhaltungspraxis die Verrechnung einer Forderung mit einer Verbindlichkeit gegenüber demselben Partner: Beide Seiten verringern sich, und offen bleibt nur der Unterschiedsbetrag.

Beispiele aus der Praxis

Ein Unternehmen liefert einem Bauunternehmen Waren für 20.000 Euro. Gleichzeitig schuldet es dem Bauunternehmen noch einen Rest aus dem Bau einer Lagerhalle. Beide Seiten einigen sich darauf, die Warenlieferung mit den Schulden zu verrechnen. Dadurch sinken die Schulden gegenüber dem Bauunternehmen um 20.000 Euro. Auch in der Lohnabrechnung kommt die Verrechnung vor: Ist der Zeitraum eines Lohnvorschusses abgelaufen, verrechnet der Arbeitgeber seine Forderung mit dem Lohnanspruch des Arbeitnehmers. Im Konzernabschluss rechnet die Schuldenkonsolidierung solche Forderungen und Verbindlichkeiten gegeneinander auf. Der Grund: Eine Unternehmung kann keine Forderungen oder Verbindlichkeiten gegenüber sich selbst haben.

In SAP Business One

SAP Business One führt Forderungen und Verbindlichkeiten auf getrennten Abstimmkonten. Pflegt ein Unternehmen zu einem Geschäftspartner Kunden- und Lieferantenbeziehungen, verbindet das Feld „Verbundener Lieferant/Kunde“ die beiden Geschäftspartner. Die offenen Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich dann gegeneinander abstimmen. Zusätzlich kann der Zahlungsassistent Sollsalden von Lieferanten und Habensalden von Kunden berücksichtigen.

Bezug zum Beitrag

Der Beitrag beschreibt das Aufrechnen am Monatsende als eine der häufigsten Quellen für unklare Salden. Daraus entstehen laut Beitrag fehlerhafte Abstimmungen und Diskussionen mit dem Steuerberater. Sein Beispiel: 12.000 EUR offen auf der Debitorenseite, 9.000 EUR auf der Kreditorenseite, Differenz 3.000 EUR. Entscheidend ist laut Beitrag eine saubere Buchungsspur statt einer stillschweigenden Umbuchung. Der Steuerberater soll strukturierte OP-Listen vorfinden und nicht manuell rekonstruieren müssen, was intern aufgerechnet wurde.

Abgrenzung

Laut Beitrag betrifft das Saldierungsverbot den Bilanzausweis, nicht den operativen Zahlungsausgleich. Verwandte Einträge: Netting (Versino Financial Suite), Saldierungsverbot, Debitorischer Kreditor.

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