Bilanzierung

Die Bilanzierung ist ein Teil des Jahresabschlusses eines jeden Unternehmens. Dabei wird die Gewinn-und Verlustrechnung mit der Unternehmensentwicklung verglichen und somit Erfolge gemessen. Die Bilanz wird immer zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt.

Die Bilanzierung in SAP Business One umfasst alle Funktionen zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung der finanziellen Lage eines Unternehmens. Sie basiert auf dem Kontenplan, den Sachkonten und der Finanzberichterstattung und ist Bestandteil des Moduls Finanzwesen.

Zentrale Komponenten

Bilanzbericht

Erreichbar unter Finanzwesen > Finanzberichte > Financials > Ist-Berichte > Bilanz
Darstellung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital
Auswahl nach Zeitraum (Jahr, Quartal, Monat, Periode), Währung und Bilanzierungsstandard
Berücksichtigung vorerfasster Belege möglich
Echtzeit-Ausgabe mit Drilldown-Funktion in die Kontenebene

Summen- und Saldenliste

Anfangs- und Endsalden, Gutschriften und Belastungen je Konto
Einbeziehung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Auswertbar über das Modul Finanzwesen

Finanzberichtsgenerator

Benutzerdefinierte Gestaltung von Berichten, z. B. individueller Bilanzen
Flexibel anpassbar an interne Reporting-Anforderungen

Strukturelle Grundlage: Kontenplan

Enthält alle Sachkonten zur Erfassung von Aktiva, Passiva und Eigenkapital
Kontoarten: Ertrag, Aufwand, Sonstige (Bilanzkonten)
Feld „Saldo“ zeigt den aktuellen Kontostand
Geldkonten wie Kasse oder Bank sind für den Cashflow relevant

Anlagevermögen

Verwaltet als Nebenbuch zum Hauptbuch
Bilanzierung über Restbuchwert = Anschaffungskosten – Abschreibungen
Veräußerungen setzen den Buchwert auf null
Anlagengitter dokumentiert die Wertentwicklung als Bilanzanhang

Buchungen und Journalführung

Journalbuchungen dokumentieren Soll- und Haben-Buchungen inkl. Buchungstext
Automatische und manuelle Erfassung von Geschäftsvorfällen im Hauptbuch

Neubewertung und Währungen

Bilanzberichte können in Fremdwährungen oder indexiert dargestellt werden
Reine Anzeige, keine buchhalterische Auswirkung

Inventur am Bilanzstichtag

Für eine korrekte Bilanzierung ist die körperliche Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte zum Stichtag erforderlich
(Zählen, Wiegen, Messen).

Nutzen

Detaillierte Übersicht über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens
Flexible Auswertungen nach Zeitraum, Währung und Berichtstyp
Vollständige Integration mit Buchhaltung und Anlagenverwaltung

Hinweis

Die Qualität der Bilanzierung hängt wesentlich von der Pflege des Kontenplans, der laufenden Buchhaltung und der korrekten Klassifikation von Konten ab. Der Zugriff auf Bilanzfunktionen setzt entsprechende Benutzerrechte voraus.

FAQ-FINANZWESEN-SAP BUSINESS ONE