In SAP Business One lassen sich Buchungsperioden in verschiedene Status unterteilen, die die Möglichkeiten zur Bearbeitung von Belegen und Transaktionen regeln:
- Entsperrt
Dieser Status wird einer Buchungsperiode bei ihrer Erstellung automatisch zugewiesen. In diesem Modus können Sie jede Art von Transaktion buchen. - Entsperrt außer Verkauf
Berechtigte Benutzer können alle Transaktionsarten außer Verkaufsbelege buchen. Dieser Status wird häufig am Monatsende verwendet, um versehentliche Änderungen zu vermeiden. - Abschlussperiode
Während dieser Phase können nur berechtigte Benutzer Transaktionen buchen. Sie dient typischerweise der abschließenden Bearbeitung von Belegen am Monats- oder Jahresende. Über das Einrichtungsfenster der Buchungsperioden lässt sich konfigurieren, dass eine Periode nach ihrem Ablauf automatisch diesen Status erhält. - Gesperrt
In diesem Status sind keinerlei Buchungen oder Änderungen durch Benutzer möglich.
Zusätzlich gibt es den Status Archiviert, der automatisch durch den Datenarchivierungsassistenten vergeben wird. In archivierten Perioden sind keine Transaktionen mehr erlaubt.
Anpassung von Berechtigungen
Die Zugriffsrechte auf die Periodenstatus lassen sich individuell festlegen:
Unter Verwaltung > Systeminitialisierung > Berechtigungen > Allgemeine Berechtigungen können Sie steuern, welche Benutzer welche Aktionen in den unterschiedlichen Periodenstatus ausführen dürfen.
Versino Financial Suite
Die Versino Financial Suite sorgt für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz bei der Verwaltung von Buchungsperiodenstatus in SAP Business One. Sie automatisiert Prozesse, erleichtert die Statuskontrolle und Rechtevergabe.
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