Dashboard

Um große Mengen an Daten verdichtet und übersichtlich darzustellen, werden Dashboards benutzt. Die dabei zum Einsatz kommenden Bausteine kann es sich um Diagramme, Tabellen und Kennzahlen handeln. Die Quellen dieser Daten können verteilt aus verschiedenen Anwendungen und Datenbanken kommen. Die abgebildeten Daten können oft selektiv verändert werden (in sogenannten dynamischen Dashboards) um die Veränderungen der anderen im Dashboard befindlichen Daten zu beobachten.

Ein Dashboard in SAP Business One ist eine visuelle Oberfläche zur Darstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Diagramme und Berichte. Es bietet Echtzeit-Zugriff auf transaktionale Daten und ermöglicht eine intuitive Analyse und Steuerung der Geschäftsprozesse.

Funktion und Nutzen

Darstellung geschäftlicher Daten in Balken-, Kreis- oder Liniendiagrammen
Zentrale Übersicht über KPIs, offene Belege, Umsätze, Ausgaben oder Lagerbestände
Unterstützt schnelle Entscheidungen durch visuelle Aufbereitung komplexer Informationen
Integrierbar in das Cockpit als persönliches Kontrollzentrum

Typen von Dashboards

1. Pervasive Dashboards

Zeigen z. B. Top-Kunden oder Budgetabweichungen
Integriert in Stammdaten- oder Belegfenster
Unterstützen „Insight to Action“ – direkte Aktionen aus der Analyse heraus

2. Advanced Dashboards

Komplexe Analysen mit mehreren Seiten und Kundenfiltern
Erweiterung von Pervasive Dashboards mit zusätzlichen KPIs

3. Dashboard-Widget

Widget im Hauptmenü oder Cockpit
In SQL-Versionen über das Integration Framework angebunden

Standard-Dashboards

SAP Business One liefert neun vordefinierte Dashboards, u. a. für:

Finanzen
Vertrieb
Einkauf
Lagerbestand
„Kunde 360“ – eine umfassende Kundenübersicht auf vier Reitern

Dashboards im Web Client

Startseite mit Kachelansicht („My Home“)
Diagramme zu Lieferanten, Bestand, Finanzanalyse oder Angeboten
Schneller Zugriff auf „Overview Screens“ als Ausgangspunkt für tiefergehende Analysen

Verwaltung und Anpassung

Bearbeitung über Extras • Cockpit • Cockpit-Verwaltung
Widgets hinzufügen, entfernen, verschieben oder skalieren
Erstellte Cockpits als Vorlage speichern und für andere Benutzer bereitstellen
Fiori-Cockpits in HANA-Systemen über Icon-Gruppe auswählbar

Technische Grundlage

SQL-Systeme: Anbindung über Integration Framework
SAP-HANA-Systeme: Nutzung des Dashboard Designers mit Analyse- und Berechnungssichten

Beispiel: Dashboard „Kunde 360“

Vier Ansichten (Allgemein, Verkauf, Auftragserfüllung, Forderungen) mit interaktiven KPIs und Aktionen direkt aus dem Geschäftspartner-Stamm.

Hinweis

Die Nutzung von Dashboards erfordert gepflegte Daten und entsprechende Benutzerrechte. Individuelle Dashboards lassen sich auf Basis von SQL-Abfragen oder HANA-analysesichten gezielt entwickeln.