Einkaufsanzahlungsrechnung (SAP Business One)

Die Einkaufsanzahlungsrechnung ist ein Belegtyp in SAP Business One, der zur Erfassung und Buchung von Anzahlungen an Lieferanten dient – noch bevor eine Lieferung oder Leistung erfolgt. Sie ist die einkaufsseitige Entsprechung zur Verkaufsanzahlungsrechnung.

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Zweck und Funktion:

Dient zur Verbuchung von Lieferantenanzahlungen, bevor eine Lieferung oder Leistung stattgefunden hat.
Wird häufig auf Basis einer Bestellung erstellt.
Muss später endabgerechnet werden, d. h. mit einer Eingangsrechnung verrechnet werden.

Unterscheidung zur Einkaufsanzahlungsforderung:

Merkmal	Einkaufsanzahlungsforderung	Einkaufsanzahlungsrechnung
Buchung in FiBu	Nein	Ja
Belegart	Proforma (nicht rechtsverbindlich)	Verbindlicher Beleg mit Journalbuchung
Zahlungsrelevanz	Bei Bezahlung	Sofort

Buchungsverhalten:

Es erfolgt sofort eine Buchung auf ein Anzahlungsverrechnungskonto (Interimskonto Anzahlung).
Kein Einfluss auf Bestand, Wareneingänge oder Bestandsführung.
Umsatzsteuer wird direkt berücksichtigt.

Verrechnung / Endabrechnung:

Muss zwingend in eine Eingangsrechnung überführt werden.
Verrechnete Anzahlungsbeträge erscheinen im Feld „Anzahlung gesamt“ auf der Eingangsrechnung.
Erst mit der finalen Eingangsrechnung ist die Anzahlungsrechnung vollständig abgeschlossen und wird nicht mehr als offen geführt.

Kontenfindung / Einstellungen:

Das verwendete Konto für Anzahlungen wird in der Sachkontenfindung – Registerkarte Einkauf definiert.
Das verwendete Abstimmkonto kann aus den Geschäftspartner-Stammdaten übernommen oder manuell angepasst werden (je nach Systemeinstellung).

Belegkürzel:

Standard-Belegkürzel: DT
(Identisch zur Verkaufsanzahlungsrechnung – Kontext unterscheidet)

Hinweis zu Lokalisierungen:

Das Verknüpfen von Anzahlungsanforderungen/-rechnungen ist in den Lokalisierungen Brasilien und Indien nicht verfügbar.

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite optimiert den Prozess der Einkaufsanzahlungsrechnung durch Automatisierung, Kontrolle und verbesserte Auswertungsmöglichkeiten, wodurch die Effizienz gesteigert und die Finanzprozesse sicherer gestaltet werden.