SAP B1 Blog

Ein Einkaufsrabatt ist ein Preisnachlass, den ein Unternehmen bei der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen vom Lieferanten erhält. In SAP Business One wird dieser Rabatt direkt in den Einkaufsbelegen erfasst und wirkt sich auf die Preisberechnung sowie auf Berichte und Analysen aus.

Wenn ein Lieferant Rabatte gewährt, senkt das die Einkaufskosten. SAP Business One erlaubt die Erfassung solcher Rabatte direkt in Belegen wie Bestellungen oder Eingangsrechnungen – entweder auf Artikelebene oder über vordefinierte Rabattgruppen.

Funktionen zur Handhabung von Einkaufsrabatten:

1. Eingabe in Einkaufsbelegen:
   • In Bestellungen, Wareneingängen und Eingangsrechnungen kann pro Artikelposition ein individueller Rabatt eingetragen werden.
   • Dieser Rabatt reduziert den ursprünglichen Einkaufspreis und wird im Feld "Preis nach Rabatt" sichtbar.
   • Die manuelle Eingabe ist optional, aber häufig Teil des operativen Einkaufsprozesses.
2. Benutzer- und Berechtigungsgesteuerte Rabattgrenzen:
   • Über die Funktion "Max. Rabatt - Einkauf" lässt sich pro Benutzer festlegen, welcher maximale Rabatt erlaubt ist.
   • Bei der Einstellung 0% ist keine Rabatteingabe mehr möglich – selbst Rundungsdifferenzen werden dann unterbunden.
   • Auch ein "Max. Rabatt - Allgemein" kann systemweit für verschiedene Prozesse festgelegt werden (z.B. Lagerumbuchungen, Sonderpreise etc.).
3. Rabattgruppen (indirekt):
   • Der Rabattgruppenbericht wird in SAP Business One primär im Verkaufsmodul verwendet, deutet aber auf eine Mechanik hin, die auch im Einkauf genutzt werden kann.
   • Über das Kontextmenü in Belegzeilen (Rechtsklick auf den Preis) lässt sich analysieren, ob bestimmte Rabattgruppen greifen – etwa artikel- oder lieferantenspezifisch.
4. Einfluss auf Preisberechnung:
   • Rabatte wirken sich direkt auf den kalkulierten Gesamtpreis aus.
   • Beispiel: 6,00€ pro Dose bei 20% Rabatt ergibt 4,80€ je Einheit – bei 20 Dosen also 96,00€ pro Karton, statt 120,00€.
5. Analyse & Reporting:
   • Der Bericht "Einkaufsanalyse" im Modul Einkauf verarbeitet Daten aus Einkaufsbelegen, inkl. rabattierter Preise.
   • Dies ermöglicht eine Auswertung z.B. nach Lieferanten, Artikeln oder Verantwortlichen.
   • Rabatte beeinflussen hier Margen, Durchschnittspreise und Beschaffungsentwicklung – auch wenn sie nicht gesondert als Rabattwert im Bericht erscheinen.