Fakturierung

Die Fakturierung bezeichnet den Vorgang im Rechnungswesen, bei dem Rechnungen über Lieferungen und Leistungen für die Kunden erstellt wird, sowie der Buchung auf den die entsprechenden Konten.

Die Fakturierung in SAP Business One umfasst die Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lieferungen und Leistungen an Kunden sowie die automatische buchhalterische Erfassung dieser Transaktionen im System.

Erstellung von Ausgangsrechnungen

Rechnungen können direkt oder auf Basis von Vorbelegen wie Angeboten, Kundenaufträgen oder Lieferungen erstellt werden.
Die Funktion „Kopieren nach“ ermöglicht eine einfache Datenübernahme aus vorherigen Belegen.
Für Laufkundschaft steht die Belegart „Ausgangsrechnung und Zahlung“ zur Verfügung.
Im Streckengeschäft erfolgt die Fakturierung auf Basis des Kundenauftrags nach Lieferung durch den Lieferanten.

Buchhalterische Verarbeitung

Beim Hinzufügen einer Rechnung wird der Betrag automatisch auf das Debitorenkonto des Kunden gebucht.
Gleichzeitig erfolgt eine Erlösbuchung sowie – bei Lagerartikeln – eine Wareneinsatzumbuchung.
Die automatisch erzeugte Journalbuchung kann per Rechtsklick eingesehen werden.
Fremdwährungsdifferenzen werden automatisch auf Kursdifferenzkonten gebucht.

Zahlungsverarbeitung

Teilzahlungen lassen Rechnungen teilweise offen; Vollzahlungen schließen die Rechnung automatisch ab.
Der Zahlungsassistent unterstützt beim Einzug offener Forderungen auf Basis hinterlegter Zahlungsbedingungen.
Skonti werden bei frühzeitiger Zahlung automatisch berechnet und verbucht.

Gutschriften und Korrekturen

Zur Korrektur von Rechnungen dienen Ausgangsgutschriften, etwa bei Retouren oder Mengenabweichungen.
Diese Belege kehren die Ausgangsrechnung teilweise oder vollständig um und korrigieren die Forderung.

Berichte und Auswertungen

Der Bericht „Fälligkeit Kundenverbindlichkeiten“ zeigt offene Ausgangsrechnungen nach Fälligkeitsdatum.
Das Mahnwesen unterstützt bei der Verfolgung unbezahlter Rechnungen.

Technische Grundlage

Die Sachkontenfindung steuert, welche Buchungskonten verwendet werden.
Die integrierte Finanzbuchhaltung sorgt für automatische und konsistente Verbuchung aller Vorgänge.

Hinweis

Eine korrekte Fakturierung setzt vollständige Geschäftspartnerstammdaten, saubere Vorbelege und eine abgestimmte Sachkontenlogik voraus. Die enge Integration in die Finanzbuchhaltung macht SAP Business One zu einem durchgängigen Fakturierungs- und Buchungssystem.