Stammdaten sind der Datenbestand, auf dem Geschäftsprozesse aufbauen können und der über einen längeren Zeitraum gültig ist, z.B. Stücklisten.
Stammdaten in SAP Business One
Arten von Stammdaten:
- Artikelstammdaten:
- Verwaltung von Artikelinformationen (z. B. Nummer, Beschreibung, Art, Gruppe).
- Registerkarten für Bestandsdaten, Planungsdaten, Eigenschaften und Anhänge.
- Unterstützung von Bestandsbewertung und Verfügbarkeitsprüfung.
- Geschäftspartnerstammdaten:
- Erfassung von Kunden-, Lieferanten- und Interessentendetails (Firmendaten, Steuerinfos, Zahlungsbedingungen).
- Registerkarten für Ansprechpartner, Adressen, Buchhaltung und Eigenschaften.
- Priorisierung von Geschäftspartnern und Überwachung des Kreditlimits.
- Mitarbeiterstammdaten:
- Informationen zu Mitarbeitern, Benutzern und Vertriebsmitarbeitern.
- DSGVO-konforme Verwaltung personenbezogener Daten.
- Equipment-Stammdaten:
- Verwaltung von Artikeln mit Seriennummern, die Service erfordern.
- Automatische oder manuelle Erstellung der Daten.
- Ressourcenstammdaten:
- Verwaltung von Ressourcen, Gruppierungen, Kapazitäten und Standardkosten.
Verwaltung von Stammdaten:
- Anlegen und Bearbeiten: Stammdaten können erstellt, gesucht und aktualisiert werden.
- Nummerierung: Belegnummern werden pro Stammdatenkategorie definiert.
- Eigenschaften und Felder: Artikel und Geschäftspartner können über Eigenschaften klassifiziert und durch benutzerdefinierte Felder ergänzt werden.
- Verknüpfungen: Stammdaten können mit Listenansichten verknüpft werden.
Bedeutung der Stammdaten:
- Geschäftsprozesse: Grundlage für Verkaufs- und Einkaufsbelege, Aktivitäten und Analysen.
- Vernetzung: Starke Verbindung mit anderen Modulen (z. B. Materialbedarfsplanung, Service).
- Berichte: Umfangreiche Berichte zu Geschäftspartner- und Artikelstammdaten, inklusive Sachkontenfindung.
Zusätzliche Informationen:
- Datenschutz: Funktionen zur DSGVO-konformen Verwaltung, Bereinigung und Sperrung personenbezogener Daten.
- Anlagenverwaltung: Pflichtfelder für Artikelnummer, Beschreibung, Kontenfindung und Abschreibungsarten.
FAQ-STAMMDATEN-SAP BUSINESS ONE
E-Rechnung Stammdaten und Settings in SAP Business One
Um regelkonforme E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format zu erstellen, benötigt ein ERP-System bestimmte, korrekt gepflegte Stammdaten. Zudem sind spezielle Einstellungen ...
Studie zur Stammdatenqualität
Stammdaten sind die Basis. Auch für die Industrie 4.0. - das hat zumindest die Lünendonk-Studie ergeben. Allerdings sieht die Realität ...
KI-Assistent trifft SAP Business One: Zwei Wege aus dem Versino KI-Shop
KI-Assistenten wie Claude oder Copilot schreiben E-Mails, fassen Dokumente zusammen und erklären Fachbegriffe. Fragt man sie aber nach dem offenen ...
E-Rechnungs-Check der Versino Financial Suite
Eine E-Rechnung ist schnell erzeugt. SAP Business One bringt die XRechnung im Standard mit, und wer mit cks.eINVOICE oder dem ...
Webinar E-Rechnung Endspurt
Über die E-Rechnungspflicht ist inzwischen viel geschrieben worden. Man könnte meinen, das Thema sei durch: Die Empfangspflicht gilt seit 2025, ...
SAP Business One 10.0 Feature Package 2608 / FP2608 Teil 3
Das Feature Package 2608 (FP26608) bringt mehrere neue Apps in den SAP Business One Web Client. Sie betreffen die interne ...
SAP Business One 10.0 FP 2608 / Neue Features & Funktionen – Teil 1
Das Funktionspaket FP 2608 erweitert SAP Business One 10.0 an drei Stellen, die Anwender im Tagesgeschäft direkt spüren. Der Web ...
Netting in SAP Business One: Was die Versino Financial Suite anders macht
Wenn ein Geschäftspartner sowohl Kunde als auch Lieferant ist, klingt das nach einer komfortablen Situation. Man kennt sich, man vertraut ...
