CKS.DMS, das integrierte Dokumentenmanagement für SAP Business One kann mit einer neuen transportablen Funktion aufwarten. Mit dem “frühen Archivieren” lässt sich ein Workflow zur Belegfreigabe realisieren.
Eingescannte Belege wie z.B. eine Eingangsrechnung können nun an einem sogenannten geparkten Beleg in SAP Business One gehängt werden. Nun kann dieses Paar einem anderem User in SAP Business One zur Verfügung gestellt werden, der so auch den Originalbeleg zur Prüfung hat und den Beleg aus dem geparkten in den gebuchten Zustand bringen kann.
Damit kann eine zentrale Digitalisierung eines Posteingangs noch einfacher realisiert werden.
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