CKS.DMS setzt sich langsam als Standard für SAP Business One durch, wenn es um eine schlanke und hervorragend integriertes digitales Dokumenten-Archiv geht. Die Lösung klinkt sich komplett in SAP Business One ein und fügt nach dem Scannen oder Drucken von Dokumenten Schlagworte hinzu, die nach einer automatischen Texterkennung generiert werden.
In Business One findet man die Dokumente an den entsprechenden Geschäftspartnern und Belegen. Auch über eine Freitextsuche werden sie schnell und zuverlässig gefunden. Zusätzlich lassen sich auch über einen Desktop-Ordner und über die Outlook – Integration Dokumente an SAP Business One weiterleiten und digitalisieren.
Nun gibt es einen weiteren Weg Dokumente im digitalen Archiv abzulegen. Über ein Webinterface lassen sich Dokumente dezentral hochladen. Diese werden in SAP Business One abgelegt und stehen so allen Usern zur Verfügung. Allerdings geht auch der umgekehrte Weg. Über das Webportal lassen sich auch Dokumente, wie Angebote, Aufträge oder Rechnungen für User bereitstellen, die keine Business One Lizenz haben.
Ein Video die neuen Funktionen vorstellt, folgt in Kürze.
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