Dashboard Funktionen in MARIProject

SAP Business One hat spätestens seit der Version 9 ausgeprägte Funktionalitäten, um Dashboards zu erstellen. Aber auch MARIProject, integrierte Projektsoftware auf Basis von SAP B1, hat hier mit einigem aufzuwarten, um ein Dashboard zu erstellen.

Was versteht man unter einem Dashboard

Der aus dem Englischen stammende Begriff Dashboard steht eigentlich für „Armaturenbrett“. In der Informationstechnologie sind Dashboards grafische Oberflächen, d.h. eine Zusammenstellung von unterschiedlichen Grafikelementen, die zur Darstellung von bestimmten Daten oder zur Steuerung von Anwendungen dienen.

Dashboards im Controlling

Im Bereich Controlling haben Dashboards ihre präferierten Einsatzgebiete. Die Funktion besteht darin, verschiedene Arten von Kennzahlen und Leistungsindikatoren (KPIs) transparent zu machen. Auf der Grundlage dieser Daten lassen sich dann Unternehmensentscheidungen ableiten. Einige Anwendungsmöglichkeiten:

Monitoring von Kennzahlen aus dem Finanzwesen (z.B. Cash-Flow)
Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten (z.B. Umsätze, Deckungsbeitrag)
Darstellung von Lagerkennziffern (z.B. Laufzeit und Lieferreichweite)
Fertigungssteuerung (z.B. momentane Auslastung und Effektivität der Anlagen)

Wesen und Vorteile

Dashboards werden aus Vorsystemen wie z. B. ERP, BI und neuen Datenspeichern gespeist. Ein wesentlicher Pluspunkt heutiger Dashboard-Lösungen besteht darin, dass Benutzer ihre Interfaces selbst kreieren können. Dabei sind oft unterschiedliche Grafikelemente wie unter anderem Ampeln, Tachos und Graphen verfügbar.

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Mit Dashboards können Fachleute aller Art die Leistung überwachen, Berichte erstellen und Schätzungen und Ziele für die künftige Arbeit festlegen.

Daraus ergeben sich folgende Vorteile

Eine visuelle Darstellung der Leistung, z. B. mit Diagrammen und Grafiken
Die Möglichkeit, Trends zu erkennen
eine einfache Möglichkeit zur Messung der Effizienz
die Möglichkeit, mit einem einzigen Klick detaillierte Berichte zu erstellen
Die Möglichkeit, fundierter Entscheidungen zu treffen
Vollständige Übersicht über alle Systeme, Kampagnen und Aktionen
Schnelle Identifizierung von Datenausreißern und Korrelationen

Dashboards in MARIProject

Mit MARIProject ist es möglich, unterschiedliche Kennziffern und Analysen zu einem Projekt in einem Projekt-Dashboard zusammenzuführen.

Ähnlich wie im Cockpit von SAP Business One werden die Kennziffern und Analysen für das selektierte Projekt graphisch aufbereitet. Es sind Kennzahlen wie „Fertigstellungsgrad“ oder „Offene Forderungen“ und Analysen wie „Erfasste Zeiten pro Mitarbeitenden“ oder “ Gegenüberstellung von erfassten und geplanten Zeiten“ möglich.

Zudem ist es im Projektdashboard für einen bestimmten Zeitraum wie z.B. „Januar bis Dezember 2018“ möglich, die Diagrammart wie z.B. Balken- oder Liniendiagramm zu selektieren.

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