Ausgleichsbeleg (SAP B1)

Ausgleichsbelege werden in verschiedenen Szenarien eingesetzt, darunter:

Zahlungseingang von einem Kunden:
Eine eingegangene Zahlung wird mit einer oder mehreren offenen Ausgangsrechnungen des Kunden verrechnet.
Zahlung an einen Lieferanten:
Eine geleistete Zahlung wird mit einer oder mehreren offenen Eingangsrechnungen des Lieferanten verrechnet.
Gutschrift von einem Kunden:
Eine Gutschrift wird genutzt, um sie mit offenen Ausgangsrechnungen des Kunden zu verrechnen.
Gutschrift an einen Lieferanten:
Eine Gutschrift wird mit offenen Eingangsrechnungen des Lieferanten verrechnet.
Interne Verrechnung:
Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen verschiedenen Geschäftspartnern werden miteinander verrechnet.

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Erstellung von Ausgleichsbelegen

Ausgleichsbelege können in SAP Business One entweder manuell oder automatisch erstellt werden:

Manuelle Erstellung:
Benutzer erstellen Ausgleichsbelege manuell im Modul "Bankenabwicklung" oder "Finanzwesen".
Automatische Erstellung:
Das System erstellt Ausgleichsbelege automatisch mithilfe des Zahlungsassistenten.

Auswirkungen eines Ausgleichsbelegs

Die Erstellung eines Ausgleichsbelegs hat mehrere systematische Effekte:

Reduzierung des offenen Saldos:
Der offene Saldo des Geschäftspartners wird um den Betrag des Ausgleichsbelegs verringert.
Aktualisierung des Fälligkeitsdatums:
Das Fälligkeitsdatum der offenen Posten wird auf das Datum des Ausgleichsbelegs aktualisiert.
Generierung von Buchungen:
SAP Business One erstellt automatisch Buchungen im Hauptbuch, um die Forderungen und Verbindlichkeiten korrekt abzubilden.

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