Der Barcode, Strichcode oder Balkencode ist eine optoelektronisch lesbare Schrift. Der Begriff Code weist dabei nicht auf eine Verschlüsselung hin, sonder auf die Abbildung von Daten in binären Symbolen. Die in einem Strichcode zu übermittelnden Daten werden mit einem optischen Lesegerät, wie Scanner oder Kameras, maschinell eingelesen und weiterverarbeitet.
Barcodes und ihre Integration in SAP Business One
SAP Business One bietet die Möglichkeit, mehreren Barcodes pro Artikel und pro Maßeinheit zuzuweisen. Diese Funktionalität erleichtert zahlreiche Prozesse erheblich – vom Lager bis zur Auftragsbestätigung. Barcodes reduzieren die Fehleranfälligkeit manueller Eingaben und beschleunigen Workflows durch den Einsatz von Barcode-Lesegeräten, die wie eine Tastaturschnittstelle funktionieren und das manuelle Eintippen ersetzen.
Anwendungen im Webclient und Funktionen
Auch die Webclient-Version von SAP Business One hat Funktionen für Barcodes integriert. Besonders praktisch: Barcodes können in Dokumentzeilen als Lead genutzt werden. Die Barcode-Spalte verhält sich ähnlich wie die Artikelnummer-Spalte. Sie erlaubt manuelle Eingaben, die Nutzung der automatischen Vervollständigung und den Zugriff auf das Fenster „Aus Liste auswählen“. Nach Auswahl eines Barcodes werden relevante Felder wie Artikelnummer, Artikelbeschreibung und Preis automatisch ausgefüllt.
Verknüpfung von Barcodes mit Artikelstammdaten
Die Verknüpfung eines Barcodes mit einem Artikel erfolgt über das Fenster „Artikelstammdaten“. Hier können Sie für jede Maßeinheit eines Artikels einen spezifischen Barcode festlegen. Diese Funktionalität ist besonders nützlich in Branchen mit komplexen Lageranforderungen oder variablen Maßeinheiten.
Unterstützte Formate und Möglichkeiten zur Anpassung
SAP Business One unterstützt standardmäßig Formate wie EAN 13 und Code 39. Aber auch andere Barcodetypen lassen sich problemlos drucken. Für Unternehmen, die ihre Barcodes selbst erstellen möchten, bietet die Schriftart Code 128 die Möglichkeit, Barcodes mit Microsoft Excel zu generieren und diese in Microsoft Word als Etiketten auszugeben.
Zusammenfassung
Die Barcode-Integration in SAP Business One ist eine flexible und leistungsstarke Lösung, die sowohl standardisierte als auch anpassbare Anforderungen unterstützt. Von der automatisierten Dateneingabe bis hin zur flexiblen Formatnutzung bietet die Software zahlreiche Funktionen, die den Alltag in mittelständischen Unternehmen erheblich erleichtern.
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