Einmalkonto (SAP Business One)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Ein Konto, das für Geschäftspartner geführt wird, mit denen nur einmalig oder selten Geschäfte getätigt werden.

Das Einmalkonto in SAP Business One ist ein spezieller Debitorenstammsatz, der für einmalige Verkäufe genutzt wird, bei denen die Zahlung direkt mit der Erstellung der Ausgangsrechnung erfolgt. Diese Funktion erleichtert den Verkaufsprozess, da für jeden einmaligen Kunden kein separater Debitorenstammsatz angelegt werden muss.=

Anwendung von Einmalkonten

Definition:
Das Einmalkonto wird in der Systeminitialisierung unter der Sachkontenfindung als Standardkunde für Rechnungen mit direkter Zahlung definiert.
Belegerstellung:
Bei der Nutzung der Funktion "Ausgangsrechnung und Zahlung" werden die Stammdaten des Einmalkunden automatisch in den Beleg übernommen, um den Prozess zu beschleunigen.
Anpassung:
Name und Adresse des Einmalkunden können im jeweiligen Beleg individuell angepasst werden, um die Angaben auf den spezifischen Kunden und Verkauf abzustimmen.
Buchung:
Rechnungen mit direkter Zahlung, die über Einmalkonten erstellt werden, werden in SAP Business One genauso wie normale Rechnungen verarbeitet. Alle erforderlichen Buchungen, einschließlich der Zahlungen, erfolgen automatisch

Wenn das Kennzeichen für Einmalkonto gesetzt ist, können sich mehrere Geschäftspartner ein Konto teilen.

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