Factoring ist eine Form der kurzfristigen Unternehmensfinanzierung, bei der ein Unternehmen seine offenen Forderungen (z.B. aus Warenverkäufen auf Ziel) an eine Factoringgesellschaft (den „Factor") verkauft. Dadurch erhält das Unternehmen sofortige Liquidität – in der Regel einen Abschlagsbetrag auf den Rechnungswert – und überträgt gleichzeitig das Risiko eines Forderungsausfalls (beim „echten Factoring") an den Factor.
In SAP Business One wird Factoring funktional durch den Factoring Indicator im Geschäftspartner-Stammsatz abgebildet. Die automatisierte Umleitung der Zahlungsströme und die transparente Abbildung in Journalen und Berichten ermöglichen eine professionelle und nachvollziehbare Umsetzung dieser Finanzierungsform im System.
Funktionen des Factorings
- Finanzierungsfunktion: Sofortiger Mittelzufluss durch Verkauf der Forderung.
- Dienstleistungsfunktion: Der Factor übernimmt das Forderungsmanagement.
- Delkrederefunktion: Übernahme des Ausfallrisikos durch den Factor.
Factoring in SAP Business One
SAP Business One bietet die Möglichkeit, Factoring-Geschäfte systemseitig abzubilden – insbesondere durch den Einsatz des sogenannten „Factoring Indicator".
Schlüsselmerkmale
- Factoring Indicator im Geschäftspartner-Stamm:
In den Stammdaten eines Geschäftspartners (Register „Allgemein") kann ein Factoring Indicator hinterlegt werden. Dieser definiert, dass Forderungen gegenüber diesem Kunden an einen Factor abgetreten wurden. - Automatische Umlenkung von Zahlungen:
Wird ein Factoring Indicator gesetzt, so werden eingehende Zahlungen nicht mehr dem Kundenkonto, sondern dem Konto des Faktors (Kreditors) zugeordnet. Die Zahlung fließt also direkt an den Factor. - Verwendung in Journalbuchungen und Berichten:
Der Factoring Indicator wird in Journalbuchungen mitgeführt und kann in Berichten als Filterkriterium genutzt werden. Dies ermöglicht die Auswertung aller Transaktionen, die unter das Factoring fallen. - Finanzkennzahlen (KPIs):
Im Bereich der Kundenforderungen (Accounts Receivables) gibt es KPIs, die Factoring mit einbeziehen – etwa durch gesonderte Berücksichtigung abgetretener Forderungen.
Technischer Hinweis
Die genaue Datenquelle für Factoring Indicators in der SAP Business One-Datenbank ist nicht eindeutig belegt. Quellen nennen sowohl OADT als auch OIDC, die jedoch unterschiedliche Systembereiche betreffen.
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