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In SAP Business One helfen indirekte Aufteilungsregeln dabei, Kosten und Erlöse, die nicht direkt einer Kostenstelle zugeordnet werden können, auf mehrere Kostenstellen zu verteilen. Dies schafft Transparenz und unterstützt eine präzisere Analyse und Kontrolle der Unternehmensfinanzen.

Was sind indirekte Aufteilungsregeln?

Im Gegensatz zu direkten Kosten, wie z. B. Materialkosten, die direkt einer Kostenstelle zugeordnet werden können, beziehen sich indirekte Kosten auf Ausgaben, die übergreifend anfallen, wie etwa Strom- oder Mietkosten. Indirekte Aufteilungsregeln legen fest, wie diese Beträge auf verschiedene Kostenstellen verteilt werden.

Beispiele für indirekte Kosten und Erlöse

• Miete
• Strom
• Heizung
• Verwaltungsaufwendungen

Methoden zur Verteilung

SAP Business One bietet flexible Methoden zur Definition der Verteilung:

• Aufteilung nach Fläche: Verteilung proportional zur genutzten Fläche der Kostenstellen.
• Aufteilung nach Mitarbeiterzahl: Verteilung basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Kostenstellen.
• Aufteilung nach Umsatz: Verteilung entsprechend dem Umsatzanteil der Kostenstellen.
• Aufteilung nach Festbeträgen: Verteilung auf Basis vorher festgelegter Beträge.

Konfiguration der indirekten Aufteilungsregel

Die Regeln können Sie unter Finanzwesen > Kostenrechnung > Aufteilungsregeln definieren. Dabei lassen sich relevante Konten im Kontenplan direkt mit der entsprechenden Aufteilungsregel verknüpfen. Bei Buchungen auf diesen Konten wird der Betrag automatisch gemäß der definierten Regel verteilt.

Vorteile der indirekten Aufteilungsregeln

• Präzisere Kostenerfassung: Eine genaue Zuordnung von Kosten und Erlösen schafft bessere Transparenz.
• Verbesserte Steuerung: Eine klare Kostenstruktur unterstützt die Optimierung von Geschäftsentscheidungen.
• Automatisierung: Durch die Verknüpfung mit Konten erfolgt die Verteilung ohne zusätzlichen Aufwand.