Der Kalender in SAP Business One zeigt alle Aktivitäten wie Telefonate, Meetings und sonstige Aktivitäten an, die eine Startzeit und eine Endzeit haben.
Aufruf und Ansichten
Der Anwender öffnet den Kalender über den Button Kalender ganz rechts in der Symbolleiste. Optionsbuttons im linken oberen Bereich schalten zwischen den Ansichten Monat, Woche, Arbeitswoche und Tag um. Für einen Sprung zu einem bestimmten Datum gibt der Anwender das Datum im Feld Datum ein und klickt auf den Button Wechseln. Der Button Heute führt zum aktuellen Datum zurück. Ein Doppelklick auf einen Termin öffnet die dahinterliegende Aktivität.
Gruppenansicht
In der Tagesansicht legt die Checkbox Gruppenans. mehrere Kalender nebeneinander. Der Anwender sieht so die Termine seiner Mitarbeiter neben den eigenen.
Filter nach Aktivitätsart
Die Buttons Telefonat, Besprechung, Kampagne, Sonstige, Aufgabe und Serviceabruf im rechten oberen Bereich schränken die Ansicht auf diese Aktivitätsarten ein. Sind alle Buttons angeklickt, zeigt der Kalender alle Aktivitätsarten. Ein Klick auf den Button Telefonat blendet zum Beispiel alle Telefonate aus.
Einstellungen
Über den Button Formulareinstellungen in der Symbolleiste passt der Anwender den Kalender an. Auf der Registerkarte Allgemein legt er zum Beispiel die Minuten pro Zeile fest. Die Registerkarte Arbeitswoche enthält die Wocheneinstellungen. Auf der Registerkarte Benutzer markiert er die Checkbox Gruppenansicht für die Benutzer, deren Kalender er in der Gruppenansicht sehen möchte. In der Spalte Farbe ordnet er einem Vertriebsmitarbeiter eine Farbe zu. In dieser Farbe zeigt der Kalender anschließend dessen Termine.
Abgrenzung
Auch Serviceabrufe erscheinen im Kalender. Startzeit, Endzeit und Besprechungsort legt der Anwender im Serviceabruf auf der Registerkarte Planung fest (siehe „Serviceabruf (SAP Business One)“). Die Arten der Kalendereinträge erklärt der Eintrag „Aktivitätsart (SAP Business One)“. Das allgemeine Fenster für Formulareinstellungen beschreibt der Eintrag „Formulareinstellungen (SAP Business One)“.
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