SBOCOMMON ist die zentrale Systemdatenbank in SAP Business One, die als technisches Rückgrat der Installation dient und systemweite Definitionen, Metadaten sowie von allen Firmendatenbanken gemeinsam genutzte Informationen speichert, ohne selbst geschäftliche oder transaktionale Daten zu enthalten.
Die SBOCOMMON fungiert als obligatorisches Repositorium der SAP Business One Umgebung. Insbesondere speichert sie Systemdaten, Versionsinformationen sowie die notwendigen Informationen und Pakete für Upgrades. Im Gegensatz zu den eigentlichen Firmendatenbanken enthält sie jedoch keine geschäftlichen oder transaktionalen Daten. Außerdem beherbergt die SBOCOMMON eine Reihe gespeicherter Prozeduren (Stored Procedures), die der Verwaltung von Metadaten und Systemobjekten dienen, etwa zum Löschen aller Enum-Werte (DeleteAllEnumsAndClasses) oder zum Einfügen von Klassendefinitionen (InsertClassDef).
Die SLD-Datenbank, welche die Landschaftsinformationen speichert, ist eng mit der SBOCOMMON verbunden. Folglich erstellt das System Landscape Directory (SLD) automatisch die erforderlichen Datenbankbenutzer für die SBOCOMMON. Darüber hinaus können Administratoren die Systemdatenbank über das SLD-Kontrollzentrum bereitstellen (deploy), indem sie im Fenster „Selection of Databases“ die passende Systemdatenbank aus der Auswahlliste wählen.
Im Sicherheitsmanagement bleibt die SBOCOMMON streng von den Firmendatenbanken getrennt. Benutzer der Firmendatenbanken besitzen deshalb keine Berechtigung für den Zugriff auf die SBOCOMMON. Nach einem Upgrade auf SAP Business One Version 10.0 besteht allerdings die Notwendigkeit, bestimmte, nicht automatisch widerrufene Berechtigungen für die SBOCOMMON manuell zu löschen. Anschließend generiert das SLD einen neuen Nur-Lese-Datenbankbenutzer, um die Sicherheitsstandards einzuhalten. Somit ist die SBOCOMMON ein unverzichtbarer, aber bewusst abgeschotteter Bestandteil der SAP Business One Architektur.
Abgrenzung:
Die SBOCOMMON unterscheidet sich klar von den Firmendatenbanken, da sie keine Geschäfts- oder Transaktionsdaten speichert, sondern ausschließlich systemweite Definitionen, Metadaten, Versions- und Upgradeinformationen verwaltet. Zudem erfüllt die SLD-Datenbank eine andere Aufgabe: Sie speichert Landschaftsinformationen und Sicherheitseinstellungen, während die SBOCOMMON als zentrales technisches Repositorium für Systemdaten fungiert. Während Benutzer der Firmendatenbanken mit operativen Geschäftsdaten arbeiten, bleibt die SBOCOMMON eine technisch-administrative Ebene, die nur über definierte Mechanismen wie das SLD und spezielle Datenbankbenutzerkonten zugänglich ist.
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