SAP Business One - Das Praxishandbuch Nr. 6

Wer SAP Business One ernsthaft einsetzen will, braucht mehr als eine Online-Hilfe. Das Praxishandbuch von Helmut Hochberger ist seit Jahren das umfassendste deutschsprachige Werk zu dieser ERP-Lösung. Die 6., aktualisierte und erweiterte Auflage erschien 2026 im Rheinwerk Verlag und deckt erstmals auch die drei neuen Themenblöcke Produktion, Materialbedarfsplanung und Ressourcen ab. Grund genug für eine genaue Betrachtung.

Wer hat das Buch geschrieben?

Helmut Hochberger ist langjähriger SAP Business One Partner und Berater. Er hat das Praxishandbuch, das ursprünglich von Robert Mayerhofer konzipiert wurde, ab Release 8.8 übernommen und seither fortgeführt. Die 6. Auflage stammt vollständig von Hochberger. Sein Ansatz prägt das gesamte Werk: Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Programmbedienung werden konsequent zusammen dargestellt. Wer in einem Kapitel über den Einkauf liest, bekommt zunächst die betriebswirtschaftlichen Aspekte erklärt — und danach erst die Schritte im System.

Für wen ist dieses Buch geeignet?

Die Autoren richten das Buch ausdrücklich an jeden Anwender von SAP Business One. Das schließt Einsteiger genauso ein wie erfahrene Nutzer. Das Vorwort der Lektorin Eva Tripp beschreibt das Buch treffend: Es stellt die komplette SAP-Business-One-Lösung dar und hilft, alle Funktionen und Möglichkeiten der Software zu nutzen.

Aus Kapitel 2 des Buches geht hervor: SAP Business One richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ab einem Arbeitsplatz. Die Software eignet sich auch für Tochterunternehmen multinationaler Konzerne, weil Implementierungskosten und -zeit deutlich geringer ausfallen als bei SAP S/4HANA oder SAP Business All-in-One. Das Buch spricht damit genau die Zielgruppe an, die die Software selbst adressiert.

Aufbau und Kapitelstruktur

Das Buch gliedert sich in 19 Kapitel plus einen Anhang. Die Struktur folgt einem klaren Lernpfad:

Grundlagen zuerst. Den Auftakt bildet Kapitel 1 mit Erläuterungen zur Arbeit mit diesem Buch. Darauf aufbauend ordnet das zweite Kapitel SAP Business One in das Produktportfolio von SAP ein. Kapitel 3 widmet sich schließlich der grundlegenden Programmbedienung — von der Installation und dem Einstieg über die Navigation bis hin zur Stammdatenverwaltung. Diese Basis gilt laut Buch für alle Module gleichermaßen. Diese Basis gilt laut Buch für alle Module gleichermaßen.

Logistik und Einkauf/Verkauf. Kapitel 4 bis 7 decken Stammdaten, Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung ab. Das Lagerverwaltungskapitel geht dabei in die Tiefe: Es behandelt Lagerbewertungsmethoden wie FIFO und gleitenden Durchschnittspreis, Preisfindung und Preislisten, Seriennummern- und Chargenverwaltung sowie Lagerplatzverwaltung und Inventur.

Neu in dieser Auflage: Produktion, MRP und Ressourcen. Kapitel 8 bis 10 sind vollständig neu. Sie behandeln den Produktionsprozess in SAP Business One, Stücklisten und Produktionsaufträge, die Materialbedarfsplanung mit Dispositionsassistent sowie das Ressourcenmanagement. Auf diese Erweiterungen gehen wir im nächsten Abschnitt gesondert ein.

Finanzen und CRM. Kapitel 11 bis 13 decken Rahmenverträge, Finanzwesen und Bankenabwicklung ab. Im Finanzwesen werden auch Kostenrechnung mit Kostenstellen und Projekten sowie Fremdwährungsbuchungen behandelt. Kapitel 14 und 15 widmen sich Opportunities im Vertrieb und dem Kampagnenmanagement — beide inzwischen unter dem Programmpunkt CRM zusammengefasst.

Service, Personal und Projektmanagement. Kapitel 16 stellt das Service-Modul vor. Das Buch hebt hier ausdrücklich hervor: SAP Business One ist eines der wenigen Softwarepakete, das den Servicebereich funktional abdeckt. Kapitel 17 behandelt das Personalmodul, Kapitel 18 das Projektmanagement.

Highlights und Querschnittsthemen. Kapitel 19 schließt mit einer Sammlung modulübergreifender Funktionen: Alarmfunktionen, Genehmigungsprozesse, Drag & Relate, Excel-Import, konfigurierbares User Interface, DSGVO-Werkzeuge, 360°-Kundenansicht und Analytical Portal.

Der Anhang enthält drei Teile: Eine kompakte Übersicht zu SAP Business One, eine Übersicht der Neuerungen und die Autoren-Biografien.

Was ist neu in der 6. Auflage?

Die größte Erweiterung gegenüber der 4. Auflage betrifft die Produktionsthemen. Kapitel 8 behandelt den Produktionsprozess vollständig: Stücklisten mit produktions- und verkaufsorientierten Varianten, Routenabschnitte, die Zeitplanung in der Stückliste sowie Produktionsaufträge inklusive Seriennummern und Chargen. Außerdem erklärt das Kapitel das Standardkostenmanagement und die Standardkostenwälzung in der Produktion.

Kapitel 9 zur Materialbedarfsplanung (MRP) baut direkt darauf auf. Es beschreibt Voraussetzungen im Artikelstamm, die Konfiguration von Prognosen, den Dispositionsassistenten sowie die Interpretation der Auftragsempfehlungen.

Kapitel 10 rundet das Trio ab: Es erklärt Ressourcenstammdaten, Ressourcenkapazitäten und die Verwendung von Ressourcen in Produktion, MRP und Projektmanagement.

Diese drei Kapitel machen das Buch für produzierende Unternehmen deutlich nützlicher als alle Vorauflagen.

Ein weiteres Highlight dieser Auflage: das DSGVO-Kapitel in Kapitel 19. Es beschreibt, wie man DSGVO-Werkzeuge in SAP Business One aktiviert, personenbezogene Daten verwaltet und den Assistenten für die Datenverwaltung nutzt. Auch ein Zugriffsprotokoll für sensible personenbezogene Daten wird erläutert.

Didaktisches Konzept

Das Buch ist explizit für das Selbststudium konzipiert. Jedes Kapitel endet mit Übungsaufgaben. Die Autoren setzen dabei auf strukturierte Lernwege: Zuerst kommt die betriebswirtschaftliche Einordnung, dann die Programmbedienung. Informationsboxen und Tipps lockern den Text auf.

Bemerkenswert ist die Haltung der Autoren gegenüber der Zielgruppe: Das Buch soll sowohl Einsteigern den Einstieg ermöglichen als auch erfahrenen Anwendern neue oder vergessene Funktionen zeigen. Dieser Anspruch zieht sich konsistent durch alle Kapitel.

Technische Abdeckung: SQL und SAP HANA

Ein praxisrelevanter Punkt: Das Buch behandelt beide Datenbankplattformen. Kapitel 3 erklärt das Cockpit getrennt für SQL-basierte und für SAP-HANA-basierte Installationen. Bei der HANA-Variante geht das Buch auf Fiori-Cockpits, Widgets und die Workbench-Ansicht ein. Wer SAP Business One auf HANA betreibt, findet also spezifische Anleitungen statt generischer Beschreibungen.

Wer nicht nur wissen will wie, sondern auch warum

„SAP Business One – Das Praxishandbuch” in der 6. Auflage ist das umfassendste deutschsprachige Referenzwerk zu SAP Business One Release 10.0. Mit rund 950 Seiten deckt es nahezu alle Funktionsbereiche der Software ab — von der grundlegenden Programmbedienung über Logistik und Finanzen bis hin zu den neu hinzugekommenen Produktions- und Planungskapiteln.

Das Buch eignet sich für Anwender in KMU, die SAP Business One täglich nutzen und verstehen wollen. Es eignet sich ebenso für Berater, die eine strukturierte Referenz benötigen. Wer in einem produzierenden Unternehmen arbeitet und die Produktions-, MRP- oder Ressourcenmodule von SAP Business One einsetzt oder einführen will, findet in dieser Auflage erstmals eine vollständige Beschreibung dieser Bereiche auf Deutsch.

Die betriebswirtschaftliche Fundierung hebt das Buch von reinen Klick-Anleitungen ab. Wer nicht nur wissen will, wie man etwas in SAP Business One macht, sondern auch warum, liegt mit diesem Praxishandbuch richtig.

Helmut Hochberger: SAP Business One – Das Praxishandbuch, 6., aktualisierte und erweiterte Auflage 2026, © Rheinwerk Verlag, Bonn 2026, ISBN 978-3-8362-9285-6 (E-Book), ISBN 978-3-8362-9317-4 (Bundle)

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