Vorausrechnungen in SAP Business One ermöglichen die Rechnungsstellung Artikel, ohne dass diese sofort aus dem Bestand entnommen oder zugebucht werden. Die Bestandsbuchung erfolgt erst bei Erstellung des zugehörigen Lieferbelegs.
Arten von Vorausrechnungen
- Ausgangsvorausrechnungen: Für Kundenrechnungen, bevor die Ware geliefert wurde, z. B. bei langen Lieferzeiten oder Teillieferungen.
- Eingangsvorausrechnungen: Für Lieferantenrechnungen, bevor die Ware eingegangen ist, z. B. bei Importen oder Bestellungen mit Vorkasse.
Vorteile
- Frühzeitige Rechnungsstellung: Beschleunigt Zahlungseingang.
- Finanzielle Übersicht: Verbesserte Planung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben.
- Flexibilität bei Teillieferungen: Vereinfachte Handhabung.
Versino Financial Suite
Die Versino Financial Suite vereinfacht Vorausrechnungen in SAP Business One durch automatisierte Buchungen, Integration in die Rechnungsabgrenzung und optimierte Belegverwaltung. Ein besonderer Vorteil: Die Versino Financial Suite sorgt dafür, dass beim Erfassen von Vorausrechnungen die passenden Abgrenzungsbuchungen automatisch erstellt werden. So werden Prozesse schneller, sicherer und transparenter.
Wichtige Eigenschaften
- Bestandsmenge: Vorausrechnungen beeinflussen die zugesagte Bestandsmenge und die verfügbare Menge.
- Abschluss: Wie herkömmliche Rechnungen, durch Zahlung abgeschlossen.
- Flexibilität: Vorausrechnungen können auch mit einem Betrag von Null erstellt werden (z. B. bei kostenlosen Artikeln).
- Benutzeroberfläche: Registerkarten und Funktionen sind identisch mit herkömmlichen Rechnungsfenstern.
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