Dauerbuchung (SAP Business One)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Eine Programmoption, die es Ihnen ermöglicht, automatisch Journalbuchungen in festgelegten periodischen Abständen für regelmäßige feste Beträge.
Beispiele für periodische Journalbuchungen sind Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Daueraufträge, die von Banken bezahlt werden. Bei der Erstellung von Vorlagen für solche wiederkehrenden Buchungen können die Benutzer die Standardabstimmkonten in den Geschäftspartnerzeilen bestimmen.

Dauerbuchungen in SAP Business One ermöglichen die Automatisierung wiederkehrender Journalbuchungen mit festen Beträgen, wie etwa für Miete, Leasingraten oder Versicherungsbeiträge. Diese Funktion spart Zeit und minimiert Fehler in der Buchhaltung.

Die Einrichtung erfolgt im Menüpfad Finanzwesen > Dauerbuchungen. Beim Anlegen einer Dauerbuchung sind folgende Informationen erforderlich:

Code: Ein eindeutiger Bezeichner für die Dauerbuchung.
Beschreibung: Eine präzise Beschreibung der Buchung.
Transaktionsdaten: Die betroffenen Konten, Geschäftspartner und Beträge. Stellen Sie sicher, dass die Buchung ausgeglichen ist (Soll = Haben).
Häufigkeit: Festlegung des Intervalls (z. B. monatlich, vierteljährlich, jährlich).
Ablaufdatum: Optional kann ein Enddatum für die Dauerbuchung angegeben werden.

SAP Business One erinnert automatisch an fällige Dauerbuchungen. Aktivieren Sie dazu die Option Dauerbuchungen zur Ausführung anzeigen unter Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen > Dienste. Fällige Dauerbuchungen werden dann im Erinnerungsfenster Bestätigung von Dauerbuchungen angezeigt.

Im Erinnerungsfenster können Sie vorgeschlagene Buchungen vor der endgültigen Verbuchung prüfen, bearbeiten oder einzelne Buchungen entfernen.

Neben Dauerbuchungen bietet SAP Business One Kontierungsmuster an, die besonders nützlich sind, wenn Beträge nicht feststehen. Hierbei werden Prozentsätze statt fixer Beträge definiert, um wiederkehrende Buchungen flexibel zu gestalten.

Aufgerufen werden Dauerbuchungen im Hauptmenü unter Finanzen > Dauerbuchungen

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