Zahlungsmethode (SAP Business One)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

In SAP Business One stehen vier Zahlungsmethoden für Eingangs- und Ausgangszahlungen zur Verfügung: Scheck, Überweisung, Kreditkarte und Bar. Jede Zahlungsmethode hat eine eigene Registerkarte im Fenster "Zahlungsmethoden". Die Festlegung der Zahlungsmethode für Ausgangsrechnungen erfolgt entweder über den Button "Zahlungsmethoden" in der Symbolleiste oder neben dem Feld "Fälliger Gesamtbetrag".

Die häufigsten Zahlungsmethoden sind Überweisung und Barzahlung. Bei der Überweisung müssen Bankkonto, Überweisungsdatum und Referenz angegeben werden. Für Barzahlungen wird das entsprechende Sachkonto automatisch aus der Kontenfindung vorgeschlagen. Akontozahlungen werden durch Markieren der Checkbox "Akontozahlung" und Eingabe des Betrags eingerichtet. Danach wird die Zahlungsmethode wie üblich festgelegt. Bankgebühren können bei manuellen Zahlungen im Feld "Bankgebühr" erfasst und auf ein in der Sachkontenfindung hinterlegtes Bankgebührenkonto gebucht werden.

Der Zahlungsassistent unterstützt bei Lieferantenzahlungen und beim Einzug von Kundenforderungen. Für die Nutzung müssen Zahlwege erstellt und den Geschäftspartnern zugeordnet sowie Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen hinterlegt werden. Im Assistenten lassen sich Zahlungsart, Zahlungsmethode und weitere Parameter definieren. Der Empfehlungsbericht zeigt vorgeschlagene Zahlungen an, die man auch manuell ergänzen kann. Abschließend wird die Verarbeitungsmethode für die Zahlungsergebnisse gewählt.

Die Versino Financial Suite erweitert die Zahlungsmethoden in SAP Business One vor allem um zusätzliche Automatisierung und Komfort: Sie ermöglicht nach jedem Zahlungslauf das automatische Erstellen und Versenden von Zahlungsavisen. Des Weiteren werden Prozesse wie IBAN-Generierung, UID-Validierung und Netting (automatische Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten) integriert, wodurch Bankdaten und Zahlungsabwicklungen sicherer und effizienter werden.