Debitorenbuchhaltung

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Mahnbedingungen (SAP Business One)Die Debitorenbuchhaltung (auch Forderungsbuchhaltung oder Kontokorrentbuchhaltung für Kunden) umfasst in SAP Business One alle Prozesse zur Verwaltung offener Forderungen gegenüber Kunden – von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang und Mahnwesen.

1. Stammdaten

Geschäftspartner-Stammdaten: Hinterlegung von Zahlungsbedingungen, Kredit- und Obligolimiten, Mahnbedingungen, Zahlwegen und Bankverbindungen.
Abstimmkonten: Forderungskonten, die automatisch im Hauptbuch bebucht werden. Diese Konten sind in der Bilanz enthalten und werden den Kunden zugewiesen.

2. Verkaufsprozess und Belege

Ausgangsrechnungen: Erfassen die Forderung gegenüber dem Kunden, Buchung auf das Debitorenkonto.
Ausgangsgutschriften: Korrigieren Forderungen, z. B. bei Retouren.
Eingangszahlungen: Verbuchung über Banking > Zahlungseingang; vollständige Zahlungen schließen Rechnungen, Teilzahlungen hinterlassen Restposten.
Ausgangsrechnung mit Zahlung: Option für Barverkäufe oder Laufkundschaft, um Rechnung und Zahlung gemeinsam zu erfassen.

3. Mahnwesen

Integriertes Mahnwesen zur Überwachung offener Forderungen.
Definition und Zuweisung von Mahnbedingungen pro Kunde.
Mahnläufe mit automatischer Buchung von Zinsen und Gebühren.
Sperrmöglichkeiten für Kunden im Mahnwesen.
Mahnverlauf über Mahnhistorienbericht nachvollziehbar.

4. Zahlungseingang und Bankenabwicklung

Zahlungseingänge über Scheck, Überweisung, Kreditkarte oder Barzahlung möglich.
Unterstützung durch Zahlungsassistent zur Übersicht offener Forderungen.
Bankgebühren können automatisch gebucht werden.
Erfassung und Verrechnung von Akontozahlungen (Anzahlungen).

5. Berichte zur Debitorenbuchhaltung

Fälligkeitsbericht: Übersicht offener Forderungen je Kunde.
Sachkonten- und Geschäftspartnerbericht: Übersicht über Konten und Kunden mit Salden.
Hauptbuch: Anzeige aller Buchungen mit Filtermöglichkeit auf Debitorenkonten.
Summenbilanz: Darstellung von Anfangs-/Endsalden, Belastungen und Gutschriften.
Beleg- und Transaktionsjournal: Detaillierte Journalübersicht aller Buchungsvorgänge.
Offene Posten nach Geschäftspartnern: Anzeige nicht vollständig abgestimmter Buchungen.
Umsatzanalyse: Auswertung der Umsätze nach Kunden.

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite macht das Mahnwesen und die Debitorenbuchhaltung in SAP Business One deutlich leistungsfähiger: Sie automatisiert Prozesse, erhöht die Transparenz, verbessert die Datenqualität und bietet flexible Auswertungen.