Endsaldo (SAP B1)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Der Endsaldo in SAP Business One bezeichnet den aktuellen Abschlussbetrag eines Kontos, Dokuments oder Prozesses – also den Saldo nach Berücksichtigung aller relevanten Buchungen, Zahlungen oder Gutschriften. Je nach Kontext variiert die Interpretation und Funktion des Endsaldos.

Anwendungsbereiche:

Kontensaldo: Zeigt den aktuellen Stand eines Sachkontos nach allen Journalbuchungen. Sichtbar im Kontenplan; klickbar über den orangen Pfeil für Detailansicht. Angezeigt in Haus- oder Fremdwährung, je nach Kontoeinstellung.
Fälliger Saldo in Dokumenten: Gibt bei Rechnungen den offenen Restbetrag an, der noch nicht beglichen wurde. Berechnet aus Gesamtsumme minus bereits geleistete Zahlungen oder Gutschriften.
Zahlungsassistent: Im Schritt „Empfehlungen“ wird der zu zahlende Endsaldo angezeigt. Dieser Betrag ist bearbeitbar und basiert auf dem verknüpften Zahlweg und den offenen Posten der Geschäftspartner.
Finanzberichte: In Bilanzen und anderen Auswertungen zeigt der Saldo die Differenz der Soll- und Habenbuchungen eines Kontos zum Stichtag. Grundlage für Vermögens-, Schulden- und Kapitaldarstellungen.
Abstimmungssaldo: Differenzbetrag bei internen Abstimmungen, z. B. zwischen System- und Fremdwährung, mit Möglichkeit zur Buchung einer Differenztransaktion.

Besondere Funktionen:

In den Belegeinstellungen kann ein zulässiger Saldobereich definiert werden. Bei Über- oder Unterschreitung erfolgt eine Warnung oder Buchungssperre.
In der Eingehenden Zahlung zeigt die Spalte „Offen“ den Endsaldo offener Posten beim jeweiligen Geschäftspartner.

Beispiel: Ein Lieferant stellt eine Rechnung über 5.000 €. Es wurden bereits 2.000 € bezahlt. Der fällige Endsaldo im Beleg beträgt 3.000 €, welcher im Zahlungsassistenten zur weiteren Verarbeitung vorgeschlagen wird.