Der Endsaldo in SAP Business One bezeichnet den aktuellen Abschlussbetrag eines Kontos, Dokuments oder Prozesses – also den Saldo nach Berücksichtigung aller relevanten Buchungen, Zahlungen oder Gutschriften. Je nach Kontext variiert die Interpretation und Funktion des Endsaldos.
Anwendungsbereiche:
- Kontensaldo: Zeigt den aktuellen Stand eines Sachkontos nach allen Journalbuchungen. Sichtbar im Kontenplan; klickbar über den orangen Pfeil für Detailansicht. Angezeigt in Haus- oder Fremdwährung, je nach Kontoeinstellung.
- Fälliger Saldo in Dokumenten: Gibt bei Rechnungen den offenen Restbetrag an, der noch nicht beglichen wurde. Berechnet aus Gesamtsumme minus bereits geleistete Zahlungen oder Gutschriften.
- Zahlungsassistent: Im Schritt „Empfehlungen“ wird der zu zahlende Endsaldo angezeigt. Dieser Betrag ist bearbeitbar und basiert auf dem verknüpften Zahlweg und den offenen Posten der Geschäftspartner.
- Finanzberichte: In Bilanzen und anderen Auswertungen zeigt der Saldo die Differenz der Soll- und Habenbuchungen eines Kontos zum Stichtag. Grundlage für Vermögens-, Schulden- und Kapitaldarstellungen.
- Abstimmungssaldo: Differenzbetrag bei internen Abstimmungen, z. B. zwischen System- und Fremdwährung, mit Möglichkeit zur Buchung einer Differenztransaktion.
Besondere Funktionen:
- In den Belegeinstellungen kann ein zulässiger Saldobereich definiert werden. Bei Über- oder Unterschreitung erfolgt eine Warnung oder Buchungssperre.
- In der Eingehenden Zahlung zeigt die Spalte „Offen“ den Endsaldo offener Posten beim jeweiligen Geschäftspartner.
Beispiel: Ein Lieferant stellt eine Rechnung über 5.000 €. Es wurden bereits 2.000 € bezahlt. Der fällige Endsaldo im Beleg beträgt 3.000 €, welcher im Zahlungsassistenten zur weiteren Verarbeitung vorgeschlagen wird.
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